Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável para os nossos hóspedes, desenvolvendo trabalho em equipe e lidando de forma amigável com todas as situações diárias.
Responsabilidades e atribuições
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback, encerrar a ação garantindo a satisfação do hóspede, condômino ou cliente.
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Conferir observações das Reservas do dia, identificando solicitações especiais, como cama extra, berço, preferência de andar, e pré-determinar apartamento.
- Entregar RPP (NFC-e's) / RPS ao hóspede.
- Esclarecer dúvidas ou direcionar questões de hóspedes.
- Identificar pendências e solicitações no log book para acompanhamento e realização.
- Imprimir extrato para conferência.
- Ler e atualizar o log book.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos.
- Realizar check-in e check-out no sistema.
- Realizar o fechamento do caixa de seu turno.
- Realizar welcome call / courtesy call.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança.
- Solicitar preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios.
- Solicitar documentação dos hóspedes no check-in, cumprindo os padrões internos e legais.
Responsabilidade Secundária
- Apoiar outros setores quando necessário.
- Auxiliar hóspedes/condôminos/clientes com bagagens.
- Consultar canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Requisitos e qualificações
- Inglês intermediário.
- Experiência na função.
Informações adicionais
- Convênio Médico.
- Convênio odontológico.
- Vale transporte.
- Vale Alimentação e Vale Refeição.
- Seguro de vida.