Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como o primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável, desenvolvendo trabalho em equipe e lidando de forma amigável com as situações diárias.
Responsabilidades e atribuições
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Conferir as observações das Reservas do dia, identificando solicitações especiais, como cama extra, berço, preferência de andar, e pré-determinar o apartamento.
- Entregar RPP (NFC-e's) / RPS ao hóspede.
- Esclarecer ou direcionar dúvidas de hóspedes.
- Identificar pendências e solicitações no log book para acompanhamento.
- Imprimir extratos para conferência.
- Ler e atualizar o log book.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos.
- Realizar check-in e check-out no sistema.
- Fechar o caixa do turno.
- Realizar welcome call / courtesy call.
- Recepcionar de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência/segurança.
- Solicitar o preenchimento da FNRH pelos hóspedes, condôminos e clientes.
- Solicitar documentação no check-in, cumprindo os padrões internos e legais.
Responsabilidade Secundária
- Apoiar outros setores quando necessário.
- Auxiliar com bagagens.
- Consultar canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Requisitos e qualificações
- Inglês intermediário.
- Experiência na função.
Informações adicionais
- Convênio Médico, Odontológico.
- Vale transporte, Alimentação na empresa, Seguro de vida.
- Gympass, Auxílio Psicológico, Day off no aniversário.
- Plano de carreira, Universidade corporativa, Gratificação bilíngue.