Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável, desenvolvendo trabalho em equipe e lidando de forma amigável com todas as situações diárias.
Responsabilidades e atribuições
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção.
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente.
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes.
- Conferir observações das Reservas do dia, identificando solicitações especiais como cama extra, berço, preferência de andar, e pré-determinar apartamento.
- Entregar RPP (NFC-e's) / RPS ao hóspede.
- Esclarecer ou direcionar dúvidas de hóspedes.
- Identificar pendências e solicitações no log book para acompanhamento e realização.
- Imprimir extrato para conferência.
- Ler e atualizar o log book.
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento.
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hóspedes/condôminos.
- Realizar check-in e check-out dos hóspedes no sistema.
- Realizar fechamento do caixa do turno.
- Realizar welcome call / courtesy call.
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês.
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência/segurança.
- Solicitar preenchimento da FNRH por hóspedes, condôminos e clientes, com todos os campos obrigatórios.
- Solicitar documentação dos hóspedes no check-in, cumprindo os padrões internos e legais.
Requisitos e qualificações
- Apoiar os demais setores quando necessário.
- Auxiliar hóspedes/condôminos/clientes com bagagens.
- Consultar canais de venda.
- Fazer reservas no sistema.
Informações adicionais
- Convênio Médico
- Vale transporte
- Vale Refeição
- Seguro de vida