Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nosso cliente!
Se você possui um atendimento de alta qualidade e oferece suporte eficiente e organizado nas atividades diárias da recepção, garantindo uma experiência positiva para visitantes, clientes e equipe interna, esta vaga é para você.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento Presencial:
- Recepcionar visitantes e clientes de forma cordial.
- Encaminhar visitantes às áreas apropriadas e registrar entrada e saída de especialistas e pacientes.
- Oferecer e servir água e café disponíveis no consultório, além de orientar o uso do banheiro no ambiente.
- Atendimento ao Cliente:
- Prestar atendimento humanizado, oferecendo assistência e informações básicas aos clientes.
- Resolver consultas simples ou direcioná-las ao responsável adequado para melhor resolução.
- Controle de Acesso:
- Monitorar e controlar o acesso às instalações, incluindo autorizações quando necessário.
- Gestão de Sala de Espera:
- Manter a sala de espera e os consultórios limpos, organizados e higienizados.
- Informar os especialistas sobre atrasos ou mudanças nos horários.
- Receber novos especialistas, dando boas-vindas, apresentando a clínica e proporcionando uma experiência agradável.
- Gestão de Recursos de Escritório:
- Manter suprimentos de escritório em dia e realizar pedidos quando necessário.
- Coordenar a manutenção de equipamentos como copiadoras e impressoras.
- Comunicação Interna:
- Transmitir mensagens internas e manter-se informado sobre eventos, treinamentos e atividades internas.
- Etiqueta Telefônica e Presencial:
- Atuar com cortesia e profissionalismo ao lidar com chamadas e visitantes, seguindo os protocolos da empresa.
- Gerenciamento de Conflitos:
- Lidar com situações desafiadoras de forma educada e eficaz, encaminhando problemas mais complexos aos departamentos responsáveis.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, com foco em serviço acolhedor e profissional.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com abordagem positiva e solícita.
- Habilidade organizacional e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambiente dinâmico.
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Proficiência em ferramentas de informática, como Microsoft Word e Excel, além de familiaridade com sistemas de agendamento.
- Ensino médio completo ou superior cursando, com atitude de aprendizado contínuo.
Informações adicionais
- Regime de contratação: CLT
- Remuneração: R$ 1.518,00 + R$ 303,60 (insalubridade)
- Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Refeição (R$ 20,00)
- Carga horária:
Turnos de recepção: 07h às 16h e 13h às 22h.
- Local de trabalho: Barra da Tijuca