Recepcionista | Colégio Sigma

Col; Brasília; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração competitiva

Day off no mês de aniversário

Acesso à Academia Salta de Aprendizage

Benefícios

Resumo da oferta

A Sigma é uma escola localizada em Brasília que busca profissionais para atuação na recepção das unidades. O(a) contratado(a) atenderá alunos, pais e visitantes, além de gerenciar agenda e encaminhar demandas aos setores correspondentes.

O cargo envolve controle de acesso, matrículas e atividades administrativas, com remuneração e benefícios adicionais. Requer ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência em atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses com atendimento ao público.
• Nível intermediário do Pacote Office.
• Flexibilidade de horário.

Responsabilidades

• Recepcionar, orientar e atender alunos, pais e visitantes de forma cordial.
• Realizar triagem de chamadas telefônicas e redirecionar dúvidas.
• Gerenciar agenda da instituição, marcando reuniões e eventos.
• Receber correspondências, materiais e encomendas e encaminhar.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços.
• Realizar matrículas e rematrículas de alunos e informar valores e calendário.
• Manter a recepção organizada e os materiais disponíveis.
• Controlar entrega de material didático aos alunos.
• Apoiar comunicações internas, divulgando avisos e informações.
• Prestar apoio administrativo, arquivar documentos e organizar arquivos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Flexibilidade de horário

Pacote Office (Intermediário)

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Há 42 anos em Brasília, somos uma escola que acredita na potência infinita de cada um. Por isso, estimulamos o protagonismo, o olhar crítico e a capacidade de realização de cada estudante. Unindo excelência acadêmica à formação socioemocional e cidadã dos alunos, o Sigma está sempre atento às demandas das famílias e do mundo. Com 3 unidades em Brasília participamos de toda a vida escolar dos nossos estudantes, da Educação Infantil ao Ensino Médio.

Para alcançarmos o nosso objetivo, contamos com um time apaixonado pelo poder transformador da educação e que entende o que é ser escola hoje, se preocupando, em primeiro lugar, com os alunos. Se você quer desenvolver suas habilidades, transformar vidas e trilhar uma carreira na recepção nas unidades do Sigma,

Main responsibilities

• Atendimento ao público: Recepcionar, orientar e atender de maneira cordial e profissional alunos, pais e visitantes, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores adequados.
• Telefonia: Atender e realizar a triagem de chamadas telefônicas, redirecionando para as áreas específicas quando necessário e realizar chamadas telefônicas para esclarecimento de dúvidas.
• Gestão de agenda: Gerenciar e organizar a agenda da instituição, incluindo o agendamento de reuniões e eventos.
• Recebimento e encaminhamento: Receber correspondências, materiais e encomendas, garantindo a entrega correta aos destinatários.
• Controle de acesso: Monitorar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das normas de segurança.
• Matrículas e rematrículas: Realizar matrículas e rematrículas de alunos, fornecendo informações sobre valores, apresentando o calendário acadêmico e negociando mensalidades.
• Organização da recepção: Manter o ambiente da recepção organizado e limpo, garantindo que todos os materiais necessários para o atendimento estejam disponíveis.
• Controle de material didático: Controlar a entrega de material didático aos alunos conforme as orientações da instituição.
• Gestão de comunicações internas: Apoiar nas atividades de comunicação interna, como a divulgação de avisos, circulares e informações importantes para a comunidade escolar.
• Atividades Administrativas: Prestar apoio na organização e controle de documentos, arquivos, e materiais administrativos, garantindo que todos os registros estejam adequadamente arquivados e organizados.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência de mínimo 6 meses com atendimento ao público;
• Nível Intermediário do Pacote Office;
• Flexibilidade de horário.

Additional information

Remuneração + Benefícios.

Day off no mês de aniversário.

Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho.

Acesso à Academia Salta de Aprendizagem para apoiar seu desenvolvimento.

Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.