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Uma clínica-escola em Guarujá busca um atendente responsável pelo atendimento ao público, agendando consultas e mantendo a organização dos prontuários. O candidato deve ter experiência em atendimento ao público e habilidades de comunicação, organização e proatividade. A posição é fundamental para garantir um atendimento humanizado e eficiente.
Responsável pelo atendimento ao público, presencialmente, por telefone e/ou meios digitais, organizando
a agenda de atendimentos, orientando alunos, pacientes e professores realizando cadastros,
arquivamento de documentos, e prestando suporte administrativo às atividades da clínica-escola.
Experiência:
Experiência em atendimento ao público, preferencialmente em clínicas ou consultórios.
Conhecimentos Técnicos:
? Sistemas de agendamento e prontuário eletrônico (desejável);
? Noções de sigilo e ética profissional.
Competências Comportamentais:
? Comunicação clara;
? Organização e atenção aos detalhes;
? Discrição e responsabilidade;
? Proatividade;
? Capacidade de lidar com situações adversas ou delicadas com paciência.
Principais Atividades:
? Recepcionar e orientar os pacientes e pessoas em geral de acesso à clínica, assegurando um
atendimento humanizado;
? Realizar o agendamento e controle das consultas, exames ou atendimentos supervisionados;
? Registrar e atualizar dados dos pacientes em sistema;
? Manter organização dos prontuários físicos e/ou digitais, respeitando o sigilo das informações;
? Atender ligações telefônicas e responder e-mails, prestando informações e encaminhando
? Apoiar a coordenação da clínica e os professores supervisores nas rotinas administrativas;
? Auxiliar na organização de escalas de atendimento e agendas dos estagiários;
? Realizar conferência e organização dos ambientes da recepção, zelando pela boa apresentação
? Apoiar no controle de materiais de escritório e insumos da recepção e da clínica em geral.