Recepcionista Campo Comprido

Grupo Muffato; Curitiba; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está em busca de um recepcionista dinâmico e criativo para se juntar à sua equipe. Este papel crucial envolve receber visitantes, gerenciar telefonemas e garantir que a recepção esteja sempre organizada e acolhedora. O candidato ideal deve ter um bom domínio do Pacote Office e habilidades de comunicação excepcionais. Além disso, a fluência em inglês intermediário é necessária para atender a um público diversificado. Se você está procurando uma oportunidade de carreira em um ambiente profissional e estimulante, esta é a sua chance!

Serviços

Refeição/alimentação

Descontos em empresas parceiras

Cartão convênio

Treinamentos e formações

Oportunidade de carreira

Qualificações

• Ensino médio completo e inglês intermediário são requisitos.
• Habilidades organizacionais e boa comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Cumprimentar e receber visitantes no escritório.
• Atender telefonemas e encaminhar correspondências.
• Manter a área da recepção organizada e apresentável.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Inglês Intermediário

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.

Responsabilidades e atribuições

1. Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
2. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
3. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
4. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
5. Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
6. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
7. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
8. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
9. Atualizar agendas e marcar reuniões;
10. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
11. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
12. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.

Requisitos e qualificações

1. Ensino médio completo;
2. Necessário inglês intermediário;
3. Capacitações referente à função serão considerados um diferencial;
4. Boa comunicação;
5. Habilidades organizacionais;
6. Atitude e aparência profissional;
7. Conduta de atendimento ao cliente;
8. Pacote Office;
9. Criativo e dinâmico.

Informações adicionais

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
• Oportunidade de carreira.