Recepcionista (BT)

Sincades; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor Atacadista em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um(a) Recepcionista. O(a) candidato(a) ideal deverá ter Ensino Médio Completo, boa comunicação, e habilidades com Pacote Office. As responsabilidades incluem recepcionar visitantes, gerenciar chamadas e prestar suporte administrativo. Se você é organizado(a) e gosta de trabalhar em equipe, aplique-se agora e faça parte de um time de sucesso!

Qualificações

• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Gerenciar a agenda de reuniões.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal

Organização

Habilidade com Pacote Office

Postura profissional

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Construa sua carreira no setor Atacadista e Distribuidor do Espírito Santo!

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Quer fazer parte de empresas líderes em um dos setores mais dinâmicos e estratégicos do mercado? Então, você está no lugar certo!

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Descrição da Vaga

Como Recepcionista, você será responsável por atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe, garantindo que todas as interações sejam realizadas de maneira eficiente e cordial. A função precisa de boa comunicação, organização e uma postura profissional.

Atividades

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
• Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
• Manter a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
• Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
• Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.