RECEPCIONISTA BILINGUE III

Grupohagana; São Paulo; Hybrid; BRL 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo Haganá está contratando uma Recepcionista Bilíngue III para atuação presencial em São Paulo. A vaga envolve atendimento cordial a visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, com funcionamento em português e inglês, além de controle de acesso, cadastros e encaminhamentos.

As atividades incluem atendimento telefônico, por e-mail, agendamento de salas e suporte administrativo, com 5x2 e jornada das 8h às 18h.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Inglês avançado para comunicação com visitantes.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores com cordialidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e no segundo idioma.
• Identificar e direcionar visitantes aos setores ou pessoas responsáveis.
• Controlar o acesso e cadastrar visitantes quando aplicável.
• Atender chamadas telefônicas, inclusive internacionais.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Fornecer informações sobre a empresa, localização de setores, horários e procedimentos.
• Realizar agendamento de salas, reuniões, visitas e compromissos.
• Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas da recepção.
• Auxiliar visitantes estrangeiros durante a permanência na empresa.
• Elaborar e responder e-mails e documentos simples no segundo idioma.
• Manter organização da recepção e zelar pela boa apresentação do ambiente.
• Registrar ocorrências e informações relevantes conforme procedimentos.

Skills

Inglês avançado

Recepção/ atendimento ao público

Education

Ensino Médio Completo

Job description

# RECEPCIONISTA BILINGUE III - 5X2 - 8H AS 18HSão Paulo - SPPresentialR$ 3.000,00 to R$ 3.200,00 (Gross Monthly)1 PositionEffective - CLToperationalFull time### Principais atividades* Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando atendimento cordial e profissional.* Realizar atendimento **presencial, telefônico e por e-mail** em português e no segundo idioma.* Identificar e direcionar visitantes aos setores ou pessoas responsáveis.* Controlar o acesso e realizar o cadastro de visitantes, quando aplicável.* Atender e realizar chamadas telefônicas, inclusive internacionais.* Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.* Fornecer informações sobre a empresa, localização de setores, horários e procedimentos.* Realizar agendamento de salas, reuniões, visitas e compromissos.* Apoiar colaboradores e gestores em demandas administrativas relacionadas à recepção.* Auxiliar visitantes estrangeiros durante sua permanência na empresa.* Elaborar e responder e-mails e documentos simples no segundo idioma.* Manter a organização da recepção e zelar pela boa apresentação do ambiente.* Registrar ocorrências e informações relevantes, conforme os procedimentos da empresa.---### Requirements##### StudiesHigh School (2nd Degree)High School (2nd Degree)##### LanguagesEnglish - Advanced---### Valued##### Professional experienceBetween 1 and 3 years---### About GRUPO HAGANAO que é trabalhar no Grupo Haganá? É ter uma missão. É ter valores. É ter uma filosofia. Trabalhar aqui é fazer parte de um time. Um grande time! Somos quase 16 mil colaboradores que fazem do Grupo Haganá sinônimo de segurança em São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná e Minas Gerais. Recepcionamos com sorrisos, protegemos a integridade dos patrimônios, realizamos serviços com extremo zelo, monitoramos perímetros com eficiência e eficácia. Somos nós que cuidamos e protegemos o patrimônio mais importante das pessoas: A VIDA. Somos o Grupo Haganá.