Recepcionista Bilíngue

Pratika Facilities; Votorantim; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição: 20,80 por dia

VT em dinheiro

Cesta básica: 151,91

Resumo da oferta

A Pratika Facilities está recrutando uma recepcionista para atuar em Votorantim, SP, com jornada de segunda a sexta, recebendo visitantes, clientes e fornecedores, além de gerenciar chamadas e manter o controle de acessos.

A candidata precisa residir em Votorantim, ter ensino médio completo, português fluente, inglês intermediário e domínio do Pacote Office; experiência em informações corporativas e organização de agendas é valorizada.

Qualificações

• Educação: 2º grau completo.
• Português fluente (fala e escrita).
• Inglês intermediário.
• Pacote Office intermediário.
• Experiência em atendimento ao público e rotinas de recepção.
• Planejamento e organização de agendas corporativas.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender chamadas telefônicas e digitais.
• Controlar acessos e credenciais.
• Organizar agendamentos de salas e auditórios.
• Apoiar eventos e reuniões.
• Conferir e organizar ambientes.
• Controlar materiais e insumos.
• Auxiliar visitantes estrangeiros.
• Manter a recepção limpa e organizada.
• Zelar pelos equipamentos e materiais.
• Seguir procedimentos da empresa e treinamentos.

Conhecimentos

Atendimento ao Público

Planejamento de agendas

Organização de agendas

Rotinas de recepção

Check-in/Check-out de salas

Hospitalidade

Gestão de chamadas

Formação académica

2º grau — Completo

Bacharelado em Administração/Secretariado Bilíngue

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

Escala:Segunda à quinta - 8h às 17h30 e Sexta - 8h às 16h

Vaga Feminina

• Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores;
• atender chamadas telefônicas e digitais;
• controlar acessos e credenciais;
• organizar agendamentos de salas e auditórios;
• apoiar eventos e reuniões;
• conferir e organizar ambientes;
• controlar materiais e insumos;
• auxiliar visitantes estrangeiros;
• manter a recepção limpa e organizada;
• zelar pelos equipamentos e materiais;
• seguir os procedimentos da empresa e participar dos treinamentos.

REQUISITOS DA VAGA

• Residir em Votorantim-Sp

REQUISITOS MÍNIMOS

Educação:

• 2º grau – Completo.

Português - Fluente (Fala e escrita dentro das normas de Coesão e Coerência).

Língua Inglesa – Nível Intermediário.

Pacote Office (Word, Excel, Power Point) – Nível Intermediário.

Experiência:

• Atendimento ao Público.
• Check-in e Check-out de salas de reunião.
• Hospitalidade e Governança.
• Planejamento e organização de agendas corporativas.
• Rotinas de recepção corporativa.

REQUISITOS DESEJÁVEIS

Educação:

• Ensino superior em: Bacharelado em Administração e/ou Secretariado Executivo Bilíngue- Completo.

Língua Inglesa – Nível Avançado.

Língua Espanhola - Nível Intermediário.

Pacote Office (Word, Excel, Power Point) – Nível Intermediário.

Experiência:

• Atendimento ao Público.
• Check-in e Check-out de salas de reunião.
• Hospitalidade e Governança.
• Planejamento e organização de agendas corporativas.
• Rotinas de recepção corporativa.
• Gerenciamento de chamadas, transferências, e-mails e recados.
• Administração de agendas.
• Controlar acessos.
• Auxiliar em emergências.

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale refeição: 20,80 por dia
• VT em dinheiro
• Cesta básica: 151,91

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT