Recepcionista - Belo Horizontemg - Mg

Imtep Saúde Empresarial; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Imtep saúde empresarial busca profissional para atuar na recepção da unidade, prestando atendimento presencial e por telefone a clientes, colaboradores e visitantes. Será responsável por recepcionar, direcionar pessoas, cadastrar informações, organizar agendas e apoiar rotinas administrativas para manter o fluxo de atendimento e a boa organização da unidade.

O cargo envolve controle de acesso, orientação sobre procedimentos e serviços, bem como encaminhamento de demandas às áreas responsáveis,

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, colaboradores e visitantes.
• Recepcionar, identificar e direcionar visitantes e profissionais aos setores responsáveis.
• Realizar cadastro e atualização de informações no sistema.
• Atender e direcionar ligações, mensagens e solicitações.
• Organizar agendas, controles e documentos relacionados às atividades da recepção.
• Apoiar o fluxo de atendimento, garantindo a organização e o bom funcionamento da recepção.
• Esclarecer dúvidas e orientar clientes quanto aos procedimentos e serviços disponíveis.
• Controlar o acesso de pessoas às dependências da unidade, conforme os procedimentos estabelecidos.
• Registrar e encaminhar demandas às áreas responsáveis, acompanhando sua resolução quando necessário.
• Manter o ambiente de recepção organizado e adequado para o atendimento.
• Apoiar as rotinas administrativas da unidade e demais atividades relacionadas à função.

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, colaboradores e visitantes, garantindo cordialidade e agilidade. Recepcionar, identificar e direcionar visitantes e profissionais aos setores responsáveis. Realizar cadastro e atualização de informações no sistema, quando aplicável. Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações recebidas. Organizar agendas, controles e documentos relacionados às atividades da recepção. Apoiar o fluxo de atendimento, garantindo a organização e o bom funcionamento da recepção. Esclarecer dúvidas e orientar clientes quanto aos procedimentos e serviços disponíveis. Controlar o acesso de pessoas às dependências da unidade, conforme os procedimentos estabelecidos. Registrar e encaminhar demandas às áreas responsáveis, acompanhando sua resolução quando necessário. Manter o ambiente de recepção organizado e adequado para o atendimento. Apoiar as rotinas administrativas da unidade e demais atividades relacionadas à função. Todas as nossas vagas também estão abertas a pessoas com deficiência (PCD).

Formação Acadêmica:

Não informado

Imtep saúde empresarial

Medicina e segurança do trabalho.