Recepcionista - Ba

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; Santana do Acaraú; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes em Centro, Dias D'ávila (BA) busca recepcionista para atuar com agendamento de visitas, atendimento presencial e suporte administrativo. O cargo envolve registrar dados no sistema, orientar pacientes quanto aos procedimentos e manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e preparado para o funcionamento diário da clínica.

A carga horária é de segunda a sexta, com horários descritos no anúncio, e o salário é negociável conforme experiência.

Qualifications

• Não informado

Responsibilities

• Agendamento de visitas e consultas, atendimento presencial e orientação aos pacientes.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e manter cadastros atualizados.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, assegurando limpeza e organização.
• Gerenciar o fluxo de encaixes, emergências e comunicação com a equipe médica e administrativa.
• Controlar estoque de suprimentos, material de escritório, higiene e copa, e providenciar compras quando necessário.

Job description

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada. Sobre a Oportunidade Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado. Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável. Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos. Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc. Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas) Realizar o depósito do caixa no dia seguinte Abertura e Fechamento da clínica. Entre outras atividades pertinentes ao cargo. Horário: Seg a Sex 09:30 às 18:30 (1h int) / Sab 08:00 às 12:00 Local: Centro, Dias D'ávila - Ba

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Recepcionista

Empresa:

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(JB)