RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - VAGAS PROFISSIONAIS

Área De Atuação

Recepção

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

1. Atendimento ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros na recepção.
2. Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
3. Suporte na recepção de eventos realizados, quando necessário.
4. Recebimento de encomendas, correios, etc., e redirecionamento ao destinatário.
5. Atualização de cadastros via sistema.
6. Interação com as empresas associadas através do telefone, prestando informações e realizando pesquisas de satisfação, informações, dados, etc., quando necessário.
7. Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
8. Manutenção da área da recepção organizada e apresentável, com todo material de escritório necessário, incluindo oferta de café, água, participação em pesquisas de satisfação, entrega de materiais e brindes, organização de materiais e banners expostos.
9. Geração de relatórios mensais do setor.
10. Acompanhamento de rotina administrativa, incluindo atendimento ao telefone, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, e demais atividades pertinentes à área.

Requisitos

• Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento na área corporativa e com atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office.

Escolaridade

Ensino Médio

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