RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - VAGAS EM ABERTO

WebSite BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Atribuições

1. Atendimento na recepção ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros.
2. Cadastro e controle de acesso dos visitantes.
3. Suporte na recepção de eventos realizados, quando necessário.
4. Recebimento de encomendas, correspondências, etc., e redirecionamento ao destinatário.
5. Atualização de cadastros via sistema.
6. Interação com empresas associadas através do telefone, prestando informações e realizando pesquisas de satisfação e de informações, quando necessário.
7. Auxílio em cotações junto a fornecedores de mercado, quando necessário.
8. Garantir que a área da recepção esteja organizada e apresentável, com todo material de escritório necessário (oferecendo café, água, solicitando participação em pesquisas de satisfação, entregando materiais, brindes, organizando materiais e banners expostos).
9. Geração de relatórios mensais do setor.
10. Acompanhamento de rotina administrativa, incluindo atendimento telefônico, envio de e-mails, confecção de planilhas, recebimento e envio de documentos, entre outras atividades pertinentes à área.