RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADM – NAVEGANTES – PORTO ALEGRE – RS - RECRUTAMENTO ABERTO

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Porto Alegre está em busca de um profissional para atuar na recepção, oferecendo suporte ao público e realizando diversas atividades administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimento em atendimento ao cliente. Se você possui formação em Secretariado ou Administração, essa pode ser uma ótima oportunidade para você.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Desejável formação em Secretariado ou Administração.

Responsabilidades

• Atender ao público visitante e associados.
• Realizar cadastro e controle de acesso dos visitantes.
• Gerar relatórios mensais do setor.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação Superior em Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos buscando um profissional para atuar na área de recepção, responsável por:

1. Atender ao público visitante, associados, fornecedores e terceiros;
2. Realizar cadastro e controle de acesso dos visitantes;
3. Prestar suporte na recepção de eventos, quando necessário;
4. Receber encomendas, correspondências e redirecionar aos destinatários;
5. Atualizar cadastros no sistema e interagir com empresas associadas por telefone, fornecendo informações e realizando pesquisas de satisfação;
6. Auxiliar em cotações junto a fornecedores;
7. Manter a área da recepção organizada e apresentável, com materiais de escritório, brindes, banners e oferecendo café e água aos visitantes;
8. Gerar relatórios mensais do setor;
9. Acompanhar rotinas administrativas, como atendimento telefônico, envio de e-mails, elaboração de planilhas e gerenciamento de documentos.

   Requisitos

   • Ensino Médio completo;
   • Formação Superior ou Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins (desejável);
   • Conhecimento na área corporativa e atendimento ao público;
   • Domínio do Pacote Office.

   Localização

   Porto Alegre - RS

   Área de Atuação

   Recepção