Recepcionista Administrativo

AKM; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando um profissional para atuar como recepcionista e suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e boas habilidades de comunicação. As responsabilidades incluem recepção de visitantes, apoio administrativo e manutenção da estrutura do escritório. O trabalho será 100% presencial em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Boa comunicação oral e escrita.
• Perfil cuidadoso e atencioso aos detalhes.

Responsabilidades

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Auxiliar em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Relacionamento Interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento acolhedor a visitantes, clientes e colaboradores. Além das rotinas de recepção, a função também envolve suporte administrativo e cuidados com a estrutura do escritório, contribuindo para o bom funcionamento e conservação dos ambientes.

Local de trabalho: Rua Guararapes, 700 – Brooklin, São Paulo – SP
Horário: Das 10h às 19h, com 1h de intervalo para almoço
Modalidade: 100% presencial

Principais responsabilidades

Recepção e atendimento:
• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores.
• Atender e filtrar ligações telefônicas.
• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas.
• Apoiar a organização de reuniões e o agendamento de salas.
• Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.

Apoio administrativo:
• Auxiliar em rotinas administrativas como organização de documentos e controle de materiais.
• Solicitar e acompanhar compras simples para o escritório (materiais de escritório, copa e limpeza).
• Apoiar a área administrativa com demandas operacionais do dia a dia.

Suporte patrimonial (estrutura física):
• Acompanhar o funcionamento de equipamentos e sistemas (ar-condicionado, elevadores, iluminação etc.).
• Acionar fornecedores ou prestadores de serviço quando necessário (manutenções preventivas e corretivas).
• Realizar checklists periódicos de conservação dos ambientes.
• Apoiar a organização dos espaços físicos, garantindo o bom estado de uso das áreas comuns.
• Comunicar necessidades de reparos ou melhorias na estrutura.

Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e senso de responsabilidade.
• Conhecimento básico em Excel e pacote Office.
• Perfil cuidadoso, atencioso aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal.