Recepcionista Administrativa

Synvia; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Synvia está em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo, que será responsável por organizar documentos e garantir a conformidade regulatória em estudos clínicos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, experiência anterior na área administrativa e habilidades em Pacote Office. A vaga oferece um ambiente dinâmico e uma escala de trabalho de terça a sábado, além de diversos benefícios como plano de saúde e vale alimentação. Se você busca uma oportunidade para crescer e fazer a diferença, venha fazer parte da nossa equipe!

Serviços

Vale Transporte

Estacionamento

Plano de Saúde sem custo

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale alimentação/refeição flexível

Convênio Farmácia

Clube de Parcerias Synvia

Parceria SESC

Programa saúde física - TotalPass

Day Off – Profissional da saúde

Auxílio Creche

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável experiência como recepcionista ou assistente administrativo.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos.
• Garantir a atualização de registros em conformidade com as boas práticas.
• Auxiliar no agendamento de reuniões e na recepção de participantes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.

Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para:

• Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
• Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
• Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
• Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
• Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
• Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
• Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
• Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade;
• Manter-se atualizado sobre regulamentações locais e internacionais aplicáveis à pesquisa clínica;
• Participar de treinamentos sobre ética em pesquisa, GCP e protocolos específicos de estudos;
• Auxiliar no treinamento de novos colaboradores administrativos da equipe;
• Realizar agendamento e direcionamento dos pacientes para os procedimentos;
• Recepcionar participantes de pesquisa, auxiliando-os durante a permanência no centro de pesquisa;
• Efetuar contato com os participantes de pesquisa, para confirmação de agendamento, atraso, faltas ou qualquer outra necessidade apontada pela coordenação ou gestão de pesquisa clínica;
• Scannear documentos dos prontuários físicos anexando no prontuário eletrônico CRIO respectivos a cada participante de pesquisa;
• Alimentar prontuário CRIO e plataforma Polotrial com as informações de agendamento e ressarcimento dos participantes de pesquisa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.
  
  
  

Informações adicionais

Unidade de trabalho:

• Campinas
  
  
  

Escala de trabalho:

• 5x2 - Terça á Sábado - 07h00 ás 16h00
  
  
  

O que te oferecemos de benefícios:

• Vale Transporte;
• Estacionamento (conforme disponibilidade);
• Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
• Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
• Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
• Vale alimentação/refeição flexível;
• Convênio Farmácia;
• Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
• Parceria SESC;
• Programa saúde física - TotalPass;
• Day Off – Profissional da saúde;
• Auxílio Creche (conforme política interna).