Recepcionista (1175)

Vaganet; Porto Alegre; On-site; BRL 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

Vale alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Aux educação

Descontos em produtos

Job summary

A Vaganet em Porto Alegre procura uma recepcionista para atuar na recepção com contrato CLT e salário de R$ 1.916,00. A vaga aceita contratação temporária ou efetiva, com 12 meses de duração conforme necessidade, e horário das 8h às 18h de segunda a sexta, com 1h de intervalo.

É exigido ensino médio e experiência, com conhecimentos em Outlook, Excel e Word para apoiar atividades de correio e rotinas administrativas. Local de trabalho: Sapucaia, Canoas e Porto Alegre.

Qualifications

• Experiência na área
• Outlook, Excel, Word e envio de correio

Responsibilities

• Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um ao funcionário interno
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Prestam atendimento telefônico e fornecer informações da empresa, conforme orientação
• Receber e separar a correspondência diária
• Suporte administrativo à Recepção (copias, arquivos, lote de pagamentos, organização de salas de reunião)
• Agendar serviços, reservas e estabelecimentos conforme solicitação interna
• Organizar a copa da empresa, fazer o café da recepção e reuniões
• Manter organização física da recepção e solicitar reparos quando necessário

Skills

Outlook

Excel

Word

Education

Ensino médio

Job description

Cargo: Recepcionista

Contrato temporário ou efetivo? efetivo determinado (12 meses)

Número de posições:01

Salário : R$ 1.916,00

Horário de Trabalho e dias da semana: 2 a 6 feira das 8 as 18h, com 1h de itervalo

Experiência e conhecimentos necessários: outlook, excell, word e atividades de correio (despachar corrrespondencia)

Insalubridade ou periculosidade?: Não

Escolaridade: ensino medio

Cidades/bairros participantes: Sapucaia, Canoas, Porto Alegre

Atividades

• Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um ao funcionários interno;
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
• Prestam atendimento telefônico e fornecer informações da empresa, conforme orientação;
• Receber e separar a correspondência diária;
• Suporte administrativo a Recepção (copias, arquivos, lçto de pagamentos. organização de salas de reunião e solicitação de coffe break);
• Agendar serviços, reservas e estabelecimentos conforme solicitação interna;
• Observar normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas;
• Manter o asseio e apresentação no local de trabalho, utilizando uniforme e padrões internos da empresa;
• Manter a organização física da recepção e observar e solicitar os reparos quando necessário;
• Organizar a copa da empresa e fazer o café da recepção e reuniões;
• Organizar informações e planejar trabalho do cotidiano.

Requisitos

• Experiência na área
• Outlook, excell, word e atividades de correio (despachar corrrespondencia)

Benefícios

VT; VA R$ 30,18 dias, 65% plano de saude e odonto, seguro de vida, aux educação e desc nos produtos da empresa.

Informações da vaga

• Salário: R$ 1.916,00
• Tipo de contrato: CLT