RECEPCIONISTA

Iguatemi S/A; Sorocaba; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Iguatemi Esplanada, localizada em Sorocaba, contrata profissional para atuar na recepção e apoio administrativo. O colaborador organizará informações, coordenará cadastros de visitantes, agendamentos e comunicações entre setores, mantendo padrões de segurança e atendimento de qualidade.

Local de trabalho: Iguatemi Esplanada/Sorocaba. As atividades envolvem contato com clientes, lojistas, fornecedores e equipes, emissão de relatórios e suporte logístico diário, com foco em eficiência e bom

Responsabilidades

• Organizar informações a serem prestadas, como catálogo de produtos, serviços e os horários de funcionamento das diversas atividades da empresa, assim como consultar lista de profissionais e departamentos, ramais internos e telefones externos.
• Observar normas internas de segurança, por meio de conferência de documentos de identificação, cadastro no sistema de controle de acesso e anúncio de visitantes.
• Planejar o cotidiano de forma a organizar materiais de trabalho e elaborar/emitir relatórios de controle.
• Agendar serviços, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral.
• Recepcionar clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, realizando cadastro e encaminhando para os diversos setores.
• Prestar serviços de apoio a clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, auxiliando com o preenchimento de formulários, anotando e transmitindo telefonemas e recados.
• Responder a chamadas telefônicas dos clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, atendendo com informações precisas, propiciando informações gerais por telefone interna e externamente e transferindo ligações para ramais e departamentos solicitados.
• Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva bem como ouvir com atenção, agindo com bom senso e demonstrando capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes.

Descrição da oferta de emprego

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Localização: Iguatemi Esplanada (SCIESP), São Paulo - Sorocaba, BR, São Paulo

Educação

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

• Organizar informações a serem prestadas, como catálogo de produtos, serviços e os horários de funcionamento das diversas atividades da empresa,assim como consultar lista de profissionais e departamentos, ramais internos e telefones externos.
• Observar normas internas de segurança, por meio de conferência de documentos de identificação, cadastro no sistema de controle de acesso e anúnciode visitantes.
• Planejar o cotidiano de forma a organizar materiais de trabalho e elaborar/emitir relatórios de controle.
• Agendar serviços, fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral.
• Recepcionar clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, realizando cadastro e encaminhando para os diversos setores.
• Prestar serviços de apoio a clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, auxiliando com o preenchimento de formulários, anotando etransmitindo telefonemas e recados.
• Responder a chamadas telefônicas dos clientes, lojistas, prestadores, fornecedores e visitantes, atendendo com com informações precisas, propiciandoinformações gerais por telefone interna e externamente e transferindo ligações para ramais e departamentos solicitados.
• Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva bem como ouvir com atenção, agindo com bom senso e demonstrando capacidade de se antecipar àsnecessidades dos clientes.

Local de Trabalho: Iguatemi Esplanada/ Sorocaba

Professora Izoraida Marques Peres, 401 - Parque Campolim - Sorocaba/SP