Recepcionista

Habilidades Esperadas

Boa comunicação, comunicação eficaz pessoalmente, telefone e e-mail.

Aptidões técnicas como Pacote Office, e-mail, telefone, whatsapp, impressoras, copiadoras, plastificador.

Conhecimento em Canva.

5S

CNH B

Descrição Das Atividades

Recepcionar visitantes e identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar informações ou encaminhá-los à pessoa ou setor procurado.

Atender chamadas telefônicas, passar os setores e anotar recados.

Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.

Preencher caderno de controle de visita.

Controle de recebimento dos correios e distribuição aos responsáveis.

Controle da utilização dos veículos da frota e guarda das chaves.

Controlar a guarda e distribuição de todas as chaves do galpão (armário de chaves).

Manter a recepção sempre em ordem.

Utilizar recursos e aplicativos da empresa.

Gestão de correio.

Regar os vasos de plantas da recepção.

Pré-requisitos

Extrovertida, comunicativa.

Organização, facilidade para resolução de problemas, resistência ao stress.

Sólidos conhecimentos para preenchimento em planilhas e ou caderno de controle de visitas.

Inglês básico será um diferencial.