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Uma empresa dinâmica no setor imobiliário busca um profissional para atender clientes internos e externos, garantindo um fluxo eficiente de informações e serviços. O papel envolve a triagem de ligações, agendamento de salas de reuniões e manutenção da recepção, assegurando que tudo esteja em ordem. Se você é organizado, comunicativo e está pronto para contribuir com um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a excelência no atendimento e a eficiência operacional.
Atender clientes internos e externos, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados para melhor encaminhá-los. Certificar-se de que a sala e recepção se encontra em bom estado de limpeza e conservação, solicitando sua manutenção sempre que necessário a área de apoio.
Controlar fluxo de pessoas e documentos (correio ou prestadores de serviços), com intuito de melhor controle do processo. Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas, esclarecer, orientar e encaminhar para resolução da solicitação.
Realizar agendamento de salas de reuniões, de maneira eficiente e eficaz, visando atender demandas e necessidades. Realizar outras atividades de apoio geral ao administrativo/comercial conforme necessidade e solicitação.