Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Serrinha; Presencial; BRL 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Escritório administrativo clínicas inteligentes está buscando uma Recepcionista para atuar no agendamento de visitas e consultas, atendimento presencial e suporte ao fluxo de informações de pacientes. A função envolve registrar dados no sistema, manter cadastros atualizados e garantir o bom funcionamento da linha de atendimento.

As atividades incluem organização do ambiente de trabalho antes da abertura, sinalização, recebimento de correspondências, controle de pagamentos e encaminhamentos até o

Qualificações

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscar confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, encaixes e emergências.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Organizar ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo.
• Gerenciar correspondências internas/externas e distribuir aos destinatários.
• Controlar pagamentos dos pacientes e atualizar prontuários.

Descrição da oferta de emprego

Cargo Recepcionista

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem: Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário:Segunda a Sexta 09h40 ás 18h40. Sábado 10h20 ás 14h20

Formação Acadêmica Não informado

Salário A combinar

Empresa Escritório administrativo clínicas inteligentes. Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo Saúde/ Hospitalar (FB)