Recepcionista

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Marília; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

O Escritório administrativo clínicas inteligentes busca um profissional para agendar visitas e consultas, garantindo um atendimento de qualidade aos pacientes. O trabalho inclui realizar atendimentos presenciais, registrar dados no sistema e controlar agendamentos, além de organizar o ambiente da clínica.

Os horários da vaga são de Segunda a Sexta das 11h às 19h e aos Sábados das 09h às 14h, oferecendo uma oportunidade em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e organização de agendas.
• Habilidade de comunicar-se claramente e gerenciar várias tarefas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação dos pacientes.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
• Controlar o estoque de suprimentos e realizar compras necessárias.

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.

É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: Segunda a Sexta das 11h às 19h (1h de almoço) e aos Sábados das 09h às 14h

Bairro: Centro