Sobre a Contê Clínica:
Somos uma clínica que une excelência técnica, acolhimento e processos bem estruturados para proporcionar uma experiência diferenciada aos nossos pacientes. Valorizamos a organização, a atenção aos detalhes e o cuidado com cada pessoa que passa por aqui — sejam pacientes, familiares, parceiros ou membros da equipe.
Propósito do cargo:
Ser a linha de frente no acolhimento e atendimento aos pacientes, garantindo uma experiência cordial, organizada e eficiente. A recepcionista da Contê Clínica é uma facilitadora, responsável por assegurar que todas as interações com a clínica sejam fluidas, humanas e profissionais.
Responsabilidades:
- Atendimento humanizado: recepcionar e acolher pacientes e acompanhantes de forma empática e cordial, prezando sempre pela excelência no atendimento.
- Gestão de agendas: realizar o agendamento e confirmação de consultas, procedimentos e retornos, seguindo rigorosamente os processos estabelecidos.
- Organização e controle: manter o ambiente da recepção limpo, organizado e convidativo, zelando pela imagem da clínica.
- Comunicação eficiente: responder prontamente aos contatos via telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais utilizados pela clínica.
- Orientação aos pacientes: fornecer informações claras sobre procedimentos, horários, documentações necessárias e orientações pré e pós-atendimento.
- Apoio administrativo: realizar lançamentos, conferir e organizar documentos, além de auxiliar na rotina administrativa da clínica.
- Alinhamento com a equipe: colaborar de forma proativa com os demais setores da clínica, garantindo que os processos ocorram de maneira integrada e eficiente.
- Gestão de conflitos: lidar com imprevistos ou reclamações de maneira profissional, acolhedora e alinhada aos valores da Contê Clínica.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas relacionadas (Secretariado, Administração, Atendimento ao Cliente).
- Experiência prévia em atendimento ao público, preferencialmente na área da saúde.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, foco em processos e atenção aos detalhes.
- Proatividade, empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
- Familiaridade com sistemas de gestão de clínicas e ferramentas digitais (Google Agenda, WhatsApp Business, etc.).
Diferenciais:
- Experiência com rotinas de clínicas médicas ou odontológicas.
- Conhecimento de boas práticas de atendimento humanizado na área da saúde.
- Habilidade para atuar com tecnologia
O que oferecemos:
- Ambiente de trabalho acolhedor, organizado e focado em excelência.
- Treinamento e desenvolvimento contínuo.
- Participação em uma equipe que valoriza o cuidado, a ética e a evolução constante.
Perfil que buscamos:
Uma pessoa organizada, responsável, empática e comprometida, que goste de trabalhar com pessoas, saiba manter a calma diante de situações desafiadoras e esteja disposta a crescer junto com a Contê Clínica, contribuindo para a consolidação de uma experiência única para nossos pacientes.
O que oferecemos:
- Salário: compatível com o mercado, a ser definido conforme a experiência e perfil do candidato.
- Carga horária: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.
- Benefícios:
- Vale-transporte.
- Vale-refeição.
- Treinamento e desenvolvimento contínuo.
- Ambiente de trabalho acolhedor, estruturado e focado na excelência.
- Participação em uma equipe comprometida, ética e colaborativa.
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