Recepcionista

Empregga; São Paulo; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada firma de advocacia está em busca de um recepcionista dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe. Nesta função, você será a primeira impressão para clientes e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Suas responsabilidades incluem gerenciar chamadas, organizar a agenda dos advogados e preparar a sala de reuniões. Se você tem habilidades excepcionais de comunicação e um compromisso com a excelência no atendimento ao cliente, esta é uma oportunidade perfeita para você brilhar em um ambiente de trabalho colaborativo e estimulante.

Qualificações

• Habilidades de atendimento ao cliente e comunicação são essenciais.
• Experiência em organização e gerenciamento de agenda é um diferencial.

Responsabilidades

• Receber clientes e gerenciar chamadas telefônicas de forma profissional.
• Organizar documentos e manter a sala de reuniões em ordem.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gerenciamento de agenda

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Escritório de Advocacia localizado na Região da Alameda Santos-SP está em busca de recepcionista para integrar nosso time e contribuir para o sucesso contínuo da empresa. Suas principais responsabilidades serão:

1. Receber clientes, parceiros e visitantes de forma cortês e profissional.
2. Gerenciar chamadas telefônicas e direcionar as consultas para os departamentos apropriados.
3. Manter um ambiente acolhedor.
4. Receber, classificar e encaminhar correspondências e pacotes.
5. Auxiliar na organização de documentos e na distribuição interna.
6. Controles administrativos.
7. Gerenciar a agenda dos advogados e fornecer suporte na marcação de compromissos.
8. Confirmar reuniões com clientes e garantir a pontualidade.
9. Garantir a ordem e limpeza.
10. Coordenar e agendar reservas para a sala de reuniões, garantindo a disponibilidade conforme as necessidades.
11. Preparar a sala antes de cada reunião, assegurando que esteja limpa, bem iluminada e equipada com materiais necessários.
12. Preparar e servir café e água de forma cortês e profissional durante reuniões e para os membros da equipe.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção