Recepcionista

Synvia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Synvia busca um Recepcionista para atuar em São Paulo, contribuindo com a equipe para a organização e execução de tarefas essenciais nos estudos clínicos. O profissional será responsável pela gestão de documentos administrativos, apoio a reuniões e comunicação com participantes. Se você tem ensino médio completo e boas habilidades em Pacote Office, essa é uma oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora.

Serviços

Vale Transporte

Plano de Saúde sem custo da mensalidade

Seguro de Vida sem custo ao colaborador

Vale alimentação/refeição flexível

Auxílio Creche

Qualificações

• Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos.
• Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos e relatórios de despesas.
• Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas.

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.

Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

Contamos com você para:

• Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
• Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
• Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
• Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
• Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
• Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
• Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
• Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
• Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade;
• Manter-se atualizado sobre regulamentações locais e internacionais aplicáveis à pesquisa clínica;
• Participar de treinamentos sobre ética em pesquisa, GCP e protocolos específicos de estudos;
• Auxiliar no treinamento de novos colaboradores administrativos da equipe;
• Realizar agendamento e direcionamento dos pacientes para os procedimentos;
• Recepcionar participantes de pesquisa, auxiliando-os durante a permanência no centro de pesquisa;
• Efetuar contato com os participantes de pesquisa, para confirmação de agendamento, atraso, faltas ou qualquer outra necessidade apontada pela coordenação ou gestão de pesquisa clínica;
• Scannear documentos dos prontuários físicos anexando no prontuário eletrônico CRIO respectivos a cada participante de pesquisa;
• Alimentar prontuário CRIO e plataforma Polotrial com as informações de agendamento e ressarcimento dos participantes de pesquisa.
  
  
  

Requisitos e qualificações

O que buscamos:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.
  
  
  

Informações adicionais

Unidade de trabalho:

• São Paulo
  
  
  

Escala de trabalho:

• 5x2 - Segunda a Sexta das 07:00 às 16:00
  
  
  

O que te oferecemos de benefícios:

• Vale Transporte;
• Estacionamento (conforme disponibilidade);
• Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
• Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
• Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
• Vale alimentação/refeição flexível;
• Convênio Farmácia;
• Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
• Parceria SESC;
• Programa saúde física - TotalPass;
• Day Off – Profissional da saúde;
• Auxílio Creche (conforme política interna).

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