Recepcionista

Construtora Você; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque no setor da construção civil busca um recepcionista para apoiar as rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento intermediário em Pacote Office, além de ser organizado e ter facilidade com redes sociais. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, atender ligações e recepcionar visitantes. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e benefícios atrativos, como vale refeição e plano de saúde. Se você é proativo e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta é a sua chance!

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Seguro de vida em grupo

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
• Habilidade em organizar compromissos e gerenciar agendas.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e agendar compromissos.
• Recepcionar o público e organizar reservas de passagens e hospedagens.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Redes sociais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho

Como será o seu dia a dia: Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões. Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente. Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados. Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade. Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys. Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes. Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas. Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário. Executar outras tarefas compatíveis com a função.

O que esperamos de você: Ensino Médio Completo. Conhecimento intermediário em Pacote Office. Facilidade com redes sociais. Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.

Informações da vaga

• Salário compatível com o mercado;
• Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia;
• Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.

Você também pode se candidatar através do e-mail, ******, anexando seu currículo em PDF! Basta adicionar o assunto: Recepcionista. Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!