Recepcionista

Economart Atacadista; Ribeirão das Neves; Sur place; BRL 39 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-transporte

Fretado

Alimentação na empresa

Café da manhã e tarde

Plano de saúde

Plano odontológico

Wellhub (Gympass)

Auster (Apoio pessoal)

Seguro de vida

Convênio com Sesc

Convênio com faculdades: descontos de

Descontos de até 80% em faculdades

Résumé du poste

Economart Atacadista busca uma Secretária Executiva/Assistente Executiva para atuar presencialmente no atendimento à Diretoria, organização de agenda, viagens e reuniões, além do suporte administrativo diário. O papel exige disciplina, proatividade e excelente comunicação para manter o fluxo de atividades da alta gestão.

A candidata ideal possui formação superior e experiência anterior em apoio à Diretoria, com domínio do Pacote Office e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Qualifications

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva/Assistente Executiva ou apoio à Diretoria/Alta Gestão.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Outlook, Word, Excel).
• Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização excepcional e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Gestão de agenda e controle de compromissos; senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Responsabilités

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários.
• Gerenciar a equipe de limpeza do escritório, acompanhando rotina de trabalho e qualidade dos serviços.
• Organizar reuniões, alinhar participantes, horários e locais.
• Controlar e acompanhar compromissos e demandas da Diretoria.
• Apoiar na organização de viagens, reservas e deslocamentos.
• Recepcionar visitantes, parceiros e contatos da Diretoria.
• Preparar e acompanhar documentos, relatórios e apresentações administrativas.
• Entrar em contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas quando necessário.
• Acompanhar pendências e prazos para tratar demandas dentro dos prazos.
• Apoiar informações e demandas estratégicas do dia a dia da Diretoria.
• Manter arquivos organizados e facilitar acesso às informações.
• Atuar com sigilo e discrição em relação à Diretoria.

Connaissances

Gestão de agenda

Organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Autonomia

Discrição

Relacionamento interpessoal

Planejamento de viagens

Formation

Superior completo em Secretariado/Administração

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Sobre a vaga

No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos.

Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito!

Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas?

Então #VenhaSerEconomart!

O que você fará no dia a dia?

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários;
• Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados;
• Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades;
• Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria;
• Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva;
• Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria;
• Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas;
• Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário;
• Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;
• Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia;
• Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;
• Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria;
• Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade.

Por Isso, Precisamos Que Você Possua

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão;
• Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel;
• Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos;
• Senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;
• Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades;
• Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.

Jornada De Trabalho

Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h

O Que Você Vai Encontrar No Economart

• Salário compatível com o mercado
• Vale-transporte e fretado
• Alimentação na empresa
• Café da manhã e da tarde
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Auster (Apoio pessoal)
• Seguro de vida
• Convênio com Sesc
• Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições
• Oportunidade de crescimento profissional.