Recepcionista

Economart

Ribeirão das Neves

On-site

BRL 36,000 - 58,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Vale-transporte

Fretado

Alimentação na empresa

Café da manhã e tarde

Plano de saúde

Plano odontológico

Wellhub/Gympass

Auster

Seguro de vida

Convênio Sesc

Descontos faculdades

Oportunidade de crescimento

Job summary

Economart está recrutando para a posição de Secretária Executiva/Assistente da Diretoria, presencial em Ribeirão das Neves. Você gerenciará agendas, organizará viagens, recepcionará visitantes e apoiará atividades estratégicas da Diretoria com discrição e organização.

Exige ensino superior em Secretariado/Admin, experiência anterior, domínio do Pacote Office (Outlook/Word/Excel) e excelente comunicação. Benefícios atraentes e oportunidades de crescimento.

Qualifications

Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia como Secretária Executiva/Assistente da Diretoria ou apoio à alta gestão.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel.
Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos.
Boa comunicação oral e escrita e excelente organização.

Responsibilities

Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários.
Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho e qualidade.
Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e necessidades.
Controlar compromissos e demandas da Diretoria; apoiar na organização de viagens e deslocamentos.
Recepcionar visitantes, parceiros e contatos da Diretoria; elaborar documentos e apresentações administrativas.
Contato com clientes, fornecedores e áreas internas; acompanhar pendências e prazos.

Skills

Gestão de agenda

Organização

Boa comunicação

Enviro de sigilo

Education

Superior completo em Secretariado/Admin

Tools

Pacote Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Sobre a vaga

No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos.

Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito!

Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas?

Então #VenhaSerEconomart!

O que você fará no dia a dia?

Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários;
Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados;
Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades;
Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria;
Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva;
Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria;
Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas;
Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário;
Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos;
Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia;
Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;
Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria;
Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade.

Por isso, precisamos que você possua:

Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão;
Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel;
Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos;
Boa comunicação oral e escrita;
Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos;
Senso de prioridade e atenção aos detalhes;
Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais;
Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades;
Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.