Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Ribeira do Pombal; Presencial; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Clínicas Inteligentes busca recepcionista para atender pacientes, agendar visitas e registrar cadastros em uma das maiores redes odontológicas do Brasil, com unidades em vários estados.

O profissional organizará o ambiente, orientará sobre procedimentos iniciais e cuidará da sinalização, estoque e correspondências, mantendo o atendimento rápido, seguro e acolhedor.

Qualificações

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas e comunicar as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de materiais e providenciar itens de escritório e copa.
• Receber e distribuir correspondências internas/externas e arquivar.
• Controlar pagamentos dos pacientes e emitir atestados/recibos quando solicitado.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados e confirmar previamente com pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Organizar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica e manter limpeza.
• Realizar encaixes de agenda e comunicar mudanças a todos os envolvidos.
• Gerir estoque de suprimentos, higiene e copa conforme necessidade.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Rotina administrativa

Controle de agenda

Cadastro de pacientes

Organização

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Horário

Segunda a Sábado

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar (HB)