Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Itumbiara; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clínica Inteligentes busca recepcionista para atuar na área administrativa da rede de clínicas odontológicas. O profissional ficará responsável pelo atendimento presencial, recepção de pacientes, confirmação de horários e encaminhamento para consultórios, registrando dados no sistema e mantendo a organização do ambiente.

É fundamental oferecer excelente atendimento ao público, manter o controle de agenda, auxiliar na organização de documentos e no fluxo diário da clínica, bem como zelar pela

Qualificações

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao público.
• Comunicação clara e rápido atendimento.
• Proatividade e organização de agenda.

Responsabilidades

• Recepcionar pacientes e acompanhantes.
• Realizar agendamento de visitas e consultas e informar procedimentos.
• Atualizar dados no sistema e confirmar horários.
• Organizar ambiente de trabalho e zelar pelo ambiente limpo.
• Gerir estoque de suprimentos e itens de escritório.
• Receber correspondências e encaminhar correspondências internas.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir o pronto atendimento em ambientes seguros, confortáveis e climatizados por um valor justo e acessível. Nós do grupo Clínicas Inteligentes somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que o atendimento humanizado contagia e motiva a todos que se relacionam conosco. O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em nossos processos seletivos é gratuita e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores para candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa relacionada.

Sobre a Oportunidade Responsável pelo agendamento de visitas e consultas, realizando atendimento presencial, prestando informações sobre procedimentos, registrando em sistema os dados sobre os pacientes, processamento de atualizações cadastrais, bem como realizar controle rigoroso de datas e horários agendados, procurando a confirmação antecipada dos pacientes e o tipo do procedimento a ser realizado. Prestar orientação sobre os procedimentos iniciais, quando se tratar de primeiro atendimento, e encaminhá-los até o consultório, bem como cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa. Responsável por organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica para os clientes deixando o ambiente limpo e agradável. Sempre que necessário, buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, de forma organizada e planejada, estabelecendo prioridades e comunicação com todos os envolvidos. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, de higiene, de limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos, quando necessário, bem como adotar medidas de controle de desperdício de água e energia elétrica, além de materiais odontológicos. Receber e separar correspondências internas e externas, tais como: encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, bem como arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, mantendo os prontuários atualizados após cada consulta, bem como providenciar, quando solicitado, atestados médicos, recibos, cartão de retorno, etc. Realizar o pagamento diário para os prestadores de serviço (dentistas) Realizar o depósito do caixa no dia seguinte Abertura e Fechamento da clínica. Escala de Segunda a Sabado Horário: segunda a sexta - 09:00 ás 12:00 e das 13:00 ás 18:00, sábado 09:00 ás 13:00, Bairro: Av. Santos Dumont

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(HB)