Recepcionista

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos, garantindo que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos). Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas. Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante). Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque. Atualizar agendas e marcar reuniões. Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.

Qualificações

Desejável experiência na função. Proficiência em Microsoft Office Suite. Experiência prática em equipamento de escritório. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Formação

Ensino médio completo.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho: Duas opções de horário: Manhã - 8h00 - 14h00; Tarde - 14h00 - 20h00.