Recepcionista

CMT ADV - Carvalho, Machado e Timm Advogados; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em São José dos Campos procura um Recepcionista para garantir um atendimento cordial e eficiente a clientes e fornecedores. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em recepção, habilidades de comunicação e conhecimentos em Pacote Office. Essa posição exige proatividade e organização, oferecendo uma oportunidade de interação em um ambiente profissional dinâmico.

Qualificações

• Experiência em recepção e atendimento.
• Experiência na área administrativa.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, online e por telefone de sócios, colaboradores, clientes e fornecedores.
• Dar suporte às áreas administrativas do escritório.
• Receber e enviar documentos, encomendas e correspondências.
• Controlar agendas de reuniões e organizar as salas.
• Realizar a gestão da organização dos espaços do escritório.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Discrição e confidencialidade

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, temos uma oportunidade para você! Buscamos uma profissional com essas habilidades para atuar como Recepcionista em nosso escritório, onde será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a clientes, forncedores e colaboradores, além de apoiar atividades administrativas do dia a dia.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, online e por telefone de sócios, colaboradores, clientes e fornecedores;
• Dar suporte às áreas administrativas do escritório;
• Receber e enviar documentos, encomendas e correspondências;
• Controlar agendas de reuniões e organizar as salas;
• Realizar a gestão da organização dos espaços do escritório.

Pré-requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em recepção e atendimento;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em Pacote Office;

Habilidades de Soft Skills

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e postura profissional;
• Discrição e confidencialidade;
• Proatividade e gestão de tempo.

Diferenciais

• Experiência em escritório de advocacia;
• Vivência com eventos, reuniões ou organização de agendas;
• Familiaridade com sistemas de gestão de escritórios.