Recepcionista

Construtora Você; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está buscando um Recepcionista dedicado para se juntar à sua equipe. O candidato ideal terá habilidades organizacionais excepcionais e será responsável por gerenciar agendas, atender ao público e garantir que todas as rotinas administrativas sejam executadas de forma eficiente. Este papel oferece uma oportunidade única de contribuir para um ambiente dinâmico e colaborativo, onde suas habilidades serão valorizadas. Se você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o comprometimento, essa é a sua chance!

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Qualificações

• Habilidade em gerenciar agendas e compromissos de forma organizada.
• Experiência em atendimento ao público e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e gerenciar agendas.
• Organizar reservas de passagens e hospedagens conforme necessidade.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Organização

Redes sociais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Como será o seu dia a dia:

1. Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões.
2. Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.
3. Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.
4. Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.
5. Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.
6. Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.
7. Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.
8. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.
9. Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.
10. Executar outras tarefas compatíveis com a função.

O que esperamos de você:

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Facilidade com redes sociais.
• Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.

Informações da vaga

• Salário compatível com o mercado.
• Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia.
• Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês.
• Vale Transporte.
• Plano de saúde e odontológico.
• Seguro de vida em grupo.
• Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.

Você também pode se candidatar através do e-mail, ******, anexando seu currículo em PDF. Basta adicionar o assunto: Recepcionista. Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!