Recepcionista

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Macaé; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada rede de clínicas odontológicas está em busca de um profissional dinâmico para agendar visitas e consultas, garantindo um atendimento humanizado e eficiente. Você será responsável por fornecer informações sobre procedimentos, registrar dados dos pacientes e organizar o ambiente de trabalho. Se você é apaixonado por cuidar do próximo e busca um desafio em um ambiente acolhedor, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe dedicada e faça parte de um grupo que valoriza a excelência no atendimento e a satisfação do paciente.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e organização de agendas.
• Capacidade de comunicação clara e eficaz com pacientes.

Responsabilidades

• Agendar visitas e consultas, controlando rigorosamente datas e horários.
• Organizar o ambiente de trabalho e manter a limpeza da clínica.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Sistema de gestão de pacientes

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós
Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

1. Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
2. Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
3. Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
4. Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
5. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
6. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
7. Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
8. Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
9. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
10. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário

De segunda a sexta das 09:00h às 18:00h e sábados das 09:00h às 13:00h.
Bairro: Macaé-RJ