RECEPCIONISTA

QUESTOR SISTEMAS S.A; Limeira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa localizada em Limeira busca um profissional para atuar como recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato para colaboradores e visitantes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e habilidades no Pacote Office. Benefícios incluem plano de saúde, vale alimentação e treinamentos profissionais.

Serviços

Plano de Saúde

Refeitório no local

Previdência Privada

Seguro de Vida

Treinamentos e Capacitação Profissional

Vale Alimentação

Alelo Natal

TotalPass

kit natalidade

Parceria com a Open English

PPR (Programa de Participação de Resultados)

Qualificações

• Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Vivência com organização de reuniões é um diferencial.
• Nível intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsabilidades

• Atender telefone e direcionar chamadas.
• Recepcionar visitantes e manter a área da recepção organizada.
• Apoiar na organização de reuniões e suporte a serviços de logística.

Conhecimentos

Atendimento

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

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Descrição da Vaga

Missão do Cargo:

Ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e eficiente a colaboradores, visitantes e parceiros, além de dar suporte administrativo a áreas estratégicas, contribuindo para o bom funcionamento da operação e da experiência interna.

Atendimento & Recepção:

Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando as ligações.
Esclarecer dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa.
Recepcionar visitantes com cordialidade, encaminhando-os aos setores responsáveis.
Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e acolhedor.
Atualizar e divulgar a lista de ramais internos.

Correspondência & Logística Interna:

Receber, processar, organizar e distribuir correspondências, materiais e produtos.
Solicitar e controlar serviços externos via motoboy.
Controlar o acesso de pessoas a ambientes internos da empresa.

Organização & Suporte Administrativo:

Apoiar na organização de reuniões corporativas (Reucor, Reuges, Reuger, entre outras).
Garantir a organização das salas de reuniões.
Atualizar murais e TVs internas com comunicações relevantes.
Apoiar a diretoria e gerência com passagens, locação de veículos e reservas de hotel.
Dar suporte na solicitação de reembolsos e controle de despesas de viagens.
Apoiar o Departamento Humano (DH) quando necessário.

Gestão de Facilities & Fornecedores:

Apoiar a gestão das equipes de limpeza e refeitório.
Gerenciar o fornecimento de uniformes da companhia.
Realizar o fechamento com fornecedores (padaria, água, correios, motoboy, entre outros).

Atividades Complementares:

Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.
Ser ponto de apoio às lideranças, promovendo fluidez nos processos internos.

Requisitos Indispensáveis

Formação:

Requisitos Indispensáveis

Formação:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas).

Experiência:

Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas.
Vivência com organização de reuniões e suporte a equipes será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) – nível intermediário.
Facilidade com sistemas de controle e comunicação interna.
Noções de logística simples (correspondências, motoboy, reserva de viagens).

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Plano de Saúde;
Refeitório no local;
Previdência Privada;
Seguro de Vida;
Treinamentos e Capacitação Profissional;
Vale Alimentação;
Alelo Natal;
TotalPass;
kit natalidade;
Parceria com a Open English;
PPR (Programa de Participação de Resultados);