Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Itaparica; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes odontológicas do Brasil, busca Recepcionista para atuar na agenda de visitas e consultas. Você ficará responsável pelo atendimento presencial, registro de dados dos pacientes no sistema e comunicação entre áreas, mantendo um ambiente organizado, limpo e acolhedor.

Horário comercial, de segunda a sexta, com sábado pela manhã. Salário a combinar. Se você valoriza organização e atendimento de qualidade, venha fazer parte da nossa equipe.

Qualificações

• Experiência em atendimento presencial e registro de pacientes.
• Capacidade de organização e boa comunicação.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas em clínica.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação de pacientes e informações sobre o procedimento
• Orientar pacientes sobre os procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber e separar correspondências internas e externas, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizar prontuários e providenciar recibos e documentos quando solicitado

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Rotinas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado

Horário

Segunda á sexta das 8h ás 17h e Sábado dás 8h ás 12h.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(FB)