Recepcionista

abler Vagas; Cuiabá; Presencial; BRL 1.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um Assistente de Recepção para ser o primeiro ponto de contato com clientes e visitantes. Neste papel vital, você será responsável por atender chamadas, acolher visitantes e gerenciar agendamentos, garantindo que cada interação reflita a imagem positiva da empresa. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação, é organizado e tem experiência em funções administrativas, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo onde sua proatividade e iniciativa serão valorizadas.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Boa comunicação e atendimento ao cliente são essenciais.
• Experiência prévia em funções administrativas é necessária.

Responsabilidades

• Atender chamadas e receber visitantes, garantindo uma boa imagem da empresa.
• Gerenciar agendamentos e controlar correspondências.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Atendimento ao cliente

Organização

Multitarefa

Habilidade em informática

Proatividade

Habilidade em lidar com pressão

Disciplina

Pontualidade

Apresentação pessoal

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

CRM

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 07h30 às 16h e sábado das 07h30 às 13h

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 320,00, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

O recepcionista é o primeiro ponto de contato para clientes e visitantes, desempenhando um papel crucial na imagem da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:

1. Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
2. Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência positiva.
3. Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos.
4. Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos e enviados.
5. Manter a área de recepção organizada e apresentar boa aparência.
6. Fornecer informações sobre a empresa e serviços oferecidos.
7. Auxiliar na administração de recursos materiais, como suprimentos de escritório.
8. Registrar e encaminhar reclamações ou solicitações dos clientes.
9. Colaborar com a equipe para garantir a eficiência do atendimento.
10. Realizar tarefas administrativas básicas, como arquivamento e digitalização de documentos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

1. Boa comunicação verbal e escrita
2. Atendimento ao cliente diferenciado
3. Organização e multitarefa
4. Habilidade em informática (pacote Office e sistemas de gestão)
5. Experiência prévia em funções administrativas
6. Conhecimento em rotinas de escritório
7. Proatividade e iniciativa
8. Habilidade em lidar com situações de pressão
9. Disciplina e pontualidade
10. Apresentação pessoal adequada
11. Conhecimento em CRM