Recepcionista

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Cubatão; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Escritório administrativo clínicas inteligentes em São Paulo busca profissional para atuar como recepcionista/assistente administrativo em clínica. Responsável por atendimento aos pacientes, organização da recepção e suporte operacional diário, garantindo fluxo eficiente e acolhimento.

O candidato deve possuir ensino médio completo, boa comunicação e habilidade organizacional, atuando na baixa de agendas, recebimento de pagamentos, registro de dados e suporte às equipes.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Comunicação assertiva.
• Organização.

Responsabilidades

• Cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema.
• Gestão de agendas, confirmação de consultas, encaixes, remanejamentos e atendimentos emergenciais.
• Recepção, orientação e encaminhamento de pacientes aos consultórios.
• Organização e preparação do ambiente da clínica, garantindo conforto, limpeza e sinalização adequada.
• Controle de estoque e reposição de materiais de escritório, higiene, limpeza e copa.
• Recebimento, distribuição e arquivamento de correspondências e documentos.
• Controle financeiro, incluindo recebimento de pagamentos, atualização de prontuários e emissão de documentos como recibos, atestados e cartões de retorno.
• Comunicação eficiente com pacientes e equipe, assegurando o bom funcionamento da rotina administrativa e operacional da clínica.

Conhecimentos

Comunicação assertiva

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

Ensino médio completo Comunicação Assertiva e Organização

Responsabilidades do cargo

• Cadastro e atualização de dados dos pacientes no sistema;
• Gestão de agendas, confirmação de consultas, encaixes, remanejamentos e atendimentos emergenciais;
• Recepção, orientação e encaminhamento de pacientes aos consultórios;
• Organização e preparação do ambiente da clínica, garantindo conforto, limpeza e sinalização adequada;
• Controle de estoque e reposição de materiais de escritório, higiene, limpeza e copa;
• Recebimento, distribuição e arquivamento de correspondências e documentos;
• Controle financeiro, incluindo recebimento de pagamentos, atualização de prontuários e emissão de documentos como recibos, atestados e cartões de retorno;
• Comunicação eficiente com pacientes e equipe, assegurando o bom funcionamento da rotina administrativa e operacional da clínica.