Recepcionista

Construtora Você; Brasília; Presencial; BRL 12.000 - 18.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Recepcionista para atuar em um ambiente dinâmico e acolhedor. O candidato ideal terá a responsabilidade de prestar suporte administrativo, gerenciar agendas e atender ao público com excelência. Esta posição oferece um pacote de benefícios atrativo, incluindo vale refeição, vale alimentação e plano de saúde. Se você é organizado, tem facilidade com tecnologia e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o trabalho em conjunto, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo e amigável!

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Seguro de vida em grupo

Qualificações

• Habilidade em gerenciar agendas e compromissos.
• Experiência em atendimento ao público e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Suporte às rotinas administrativas e agendamento de compromissos.
• Recepção do público e organização de reservas de passagens e hospedagens.

Conhecimentos

Pacote Office

Redes sociais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Como será o seu dia a dia:

1. Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando a diretoria e as gerências na organização, agendamento e cancelamento de compromissos e reuniões.
2. Atender ligações, realizar pesquisas e manter as agendas dos gestores atualizadas, garantindo que todos os participantes sejam informados previamente.
3. Recepcionar o público interno e externo, identificando visitantes e encaminhando-os aos setores apropriados.
4. Organizar reservas de passagens, hospedagens e locações de veículos, conforme necessidade.
5. Gerenciar o recebimento e a distribuição de malotes e correspondências, além de coordenar a agenda dos motoboys.
6. Verificar o funcionamento adequado de equipamentos e espaços compartilhados, acompanhando também a limpeza e conservação dos ambientes.
7. Controlar documentos, correspondências e contratos, assegurando o abastecimento de materiais de limpeza, escritório, água e lanches.
8. Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema de pagamentos e apoiar no controle de despesas administrativas.
9. Dar suporte às demais atividades da área sempre que necessário.
10. Executar outras tarefas compatíveis com a função.

O que esperamos de você

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.
• Facilidade com redes sociais.
• Será um diferencial: Estar cursando Secretariado Executivo.

Informações da vaga

• Salário compatível com o mercado;
• Vale refeição no valor de R$ 33,60 por dia;
• Vale alimentação no valor de R$ 420,00 por mês;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 18h - Modalidade 100% presencial.

Você também pode se candidatar através do e-mail, ******, anexando seu currículo em PDF! Basta adicionar o assunto: Recepcionista.

Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos ansiosos para conhecê-lo!