Rececionista Administrativa

Beyond International School; Barcarena; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Beyond International School, localizada em Barcarena, procura um(a) recepcionista com excelentes capacidades de comunicação e experiência em funções administrativas. O profissional deve ter um bom conhecimento de informática e avançados conhecimentos em inglês, além de disponibilidade imediata. As responsabilidades incluem atendimento ao público, apoio administrativo e gestão de atividades escolares.

Qualificações

• Experiência em funções de receção, secretariado ou administrativas (preferencial).
• Conhecimentos avançados de inglês, habilidades de informática.
• Registo criminal atualizado.

Responsabilidades

• Atendimento presencial de pais, visitantes, e fornecedores.
• Apoio à direção e documentos escolares.
• Gestão de atividades extracurriculares e faturação.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Atendimento ao público

Responsabilidade

Organização

Iniciativa

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Escolaridade mínima obrigatória

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

At Beyond International School, we believe education is more than knowledge; it’s about inspiring curiosity, fostering personal growth, and preparing students to thrive in a globalised future. Together, we go beyond expectations, building a foundation for lifelong success.

Descrição da Função

Procuramos alguém com o seguinte perfil:

• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Facilidade no atendimento ao público, com simpatia, empatia e profissionalismo;
• Forte sentido de responsabilidade, pontualidade e organização;
• Espírito de iniciativa e proatividade na resolução de problemas;
• Capacidade para lidar com informação confidencial com discrição e rigor;
• Gosto pelo trabalho em equipa e cooperação com vários departamentos;
• Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão. Requisitos obrigatórios:
• Experiência anterior em funções de receção, secretariado ou administrativas (preferencial);
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, e-mail, bases de dados);
• Experiência com processos de faturação (emissão / controlo orçamental) (preferencial);
• Conhecimentos avançados de língua inglesa (oral e escrita - obrigatório);
• Escolaridade mínima obrigatória;
• Registo criminal atualizado (obrigatório);
• Disponibilidade imediata. Responsabilidades principais:
• Atendimento e Receção
• Atendimento presencial de pais, visitantes, fornecedores e outros utentes da comunidade escolar;
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas e e-mails;
• Gestão de correspondência e encomendas recebidas;
• Apoio Administrativo Geral
• Apoio direto à direção e aos diferentes departamentos escolares;
• Preparação e organização de documentação escolar diversa;
• Arquivo de documentos físicos e digitais;
• Atualização de bases de dados de alunos e atividades.
• Faturação e Gestão Financeira
• Apoio na preparação e envio de faturas (atividades extracurriculares e opcionais / extra);
• Apoio e esclarecimento de dúvidas dos encarregados de educação (sobre temas relacionados com Extra-curriculares e opcionais / extra);
• Comunicação com o departamento financeiro para regularização de pagamentos.
• Gestão de Atividades Extracurriculares
• Receção e registo de inscrições dos alunos nas atividades;
• Elaboração de listas e comunicação com os responsáveis das atividades;
• Controlo de presenças e ausências dos alunos;
• Comunicação regular com famílias sobre alterações, faltas e logística das atividades.
• Outras Tarefas
• Apoio à organização de eventos escolares;
• Gestão de stocks de material administrativo da receção;
• Apoio questões relacionadas com uniformes;
• Apoio na divulgação de informações importantes à comunidade escolar. Localização
• Barcarena, Portugal