Project Manager I COD 225

JEM Systems; São Paulo; On-site; BRL 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação Swile R$980,

Totalpass (academias)

Wellhub

Telemedicina

Apoio psicológico, financeiro e Juríd

Job summary

A JEM Systems, com escritórios em Phoenix, Reino Unido, São Paulo e Joinville, procura um(a) Project Manager Mid-Level para gerenciar projetos de Fire & Life Safety do início ao fim, assegurando prazos, qualidade e satisfação do cliente.

Você atuará como ponto de contato entre clientes e equipes internas, conduzirá reuniões, elaborará documentação de projetos e acompanhará cronogramas, riscos e entregas, trabalhando onsite em São Paulo.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão ou coordenação de projetos ou atendimento a clientes B2B.
• Inglês avançado ou fluente (oral e escrito) para reuniões com clientes internacionais.

Responsibilities

• Gerenciar projetos de Fire & Life Safety de pequeno e médio porte do início ao fim, garantindo prazos, escopo, qualidade e satisfação do cliente.
• Conduzir aprovação de novos projetos e assegurar informações completas antes da produção.
• Atuar como ponto de contato entre clientes e equipes internas, mantendo comunicação por e-mail, telefone e reuniões.
• Conduzir reuniões com clientes, registrando decisões e próximos passos.
• Garantir que a equipe de Design tenha informações necessárias para execução do projeto.
• Monitorar cronogramas e marcos dos projetos, assegurando entregas dentro dos prazos.
• Identificar riscos, impedimentos e desvios de cronograma, propondo soluções.
• Manter documentação organizada e atualizada; padronizar relatórios.
• Gerenciar atividades no ClickUp e refletir o status real do projeto.
• Emitir invoices e Purchase Orders (POs) e acompanhar o fluxo administrativo de faturamento.
• Construir e manter relacionamentos com clientes, buscando alta satisfação.

Skills

Project management

Client coordination

Stakeholder management

Meetings with clients

Risk identification

Documentation

Education

Bacharelado em Administração / Engenharia / Arquitetura / Gestão de Projetos

Tools

ClickUp

Job description

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias!

Com escritórios em Phoenix (Arizona), Reino Unido, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, todos focados em transformar o mercado de Fire Safety com equipamentos e projetos inovadores.

Se você tem vontade de crescer, quer se desenvolver como profissional de logística em um ambiente dinâmico e desafiador, e ainda contribuir com um propósito real de salvar vidas, essa vaga é para você!

Estamos buscando um(a) Project Manager Mid-Level para fazer parte do nosso time e atuar na gestão de projetos de Fire & Life Safety , acompanhando todas as etapas do projeto, desde o início até a conclusão.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar projetos de Fire & Life Safety de pequeno e médio porte do início ao fim, garantindo o cumprimento de prazos, escopo, qualidade e expectativas dos clientes;
• Conduzir o processo de aprovação de novos projetos, assegurando que todas as informações necessárias estejam completas antes do início da produção;
• Atuar como principal ponto de contato entre clientes e equipes internas, mantendo uma comunicação contínua por e-mail, telefone e reuniões;
• Conduzir reuniões com clientes de forma autônoma, estabelecendo pautas, registrando decisões e acompanhando os próximos passos;
• Compreender detalhadamente o escopo dos projetos e garantir que a equipe de Design tenha todas as informações necessárias para sua correta execução;
• Monitorar cronogramas, entregas e principais marcos dos projetos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Identificar proativamente riscos, impedimentos e desvios de cronograma, propondo soluções e planos de mitigação;
• Manter a documentação dos projetos organizada e atualizada, garantindo a padronização dos registros e relatórios;
• Gerenciar atividades e atualizações dos projetos no ClickUp , assegurando que as informações estejam corretas e reflitam o status real de cada projeto;
• Emitir invoices e Purchase Orders (POs) e acompanhar o fluxo administrativo necessário para o faturamento dos projetos;
• Construir e manter relacionamentos sólidos com os clientes, promovendo uma comunicação transparente e buscando altos níveis de satisfação durante todo o ciclo do projeto.

Formação Acadêmica

Obrigatório:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Desejável:

• Cursos complementares em Gestão de Projetos, metodologias ágeis ou melhoria de processos.

Requisitos

• Experiência prévia em gestão ou coordenação de projetos ou atendimento a clientes B2B;
• Experiência gerenciando múltiplos projetos simultaneamente e trabalhando com diferentes stakeholders;
• Vivência no acompanhamento de cronogramas, controle de prazos, escopo e entregas;
• Experiência na condução de reuniões com clientes e gerenciamento de expectativas;
• Capacidade de identificar riscos, priorizar demandas e solucionar problemas de forma proativa;
• Experiência na elaboração e acompanhamento de documentação de projetos, incluindo atas, relatórios e status reports;
• Inglês avançado ou fluente , oral e escrito, com capacidade para conduzir reuniões e interagir diretamente com clientes internacionais.

Benefícios e Cultura:

• Vale Refeição/Alimentação – Swile R$980,00;
• Totalpass (academias parceiras);
• Wellhub
• Telemedicina
• Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
• Vittude – descontos em psicoterapia;
• Bônus Anual;
• 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
• Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
• Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
• Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Local de Trabalho e Estrutura:

• Localização: Av Chucri Zaidan 1550 - SP/ OU /Rua Max Colin 1746 - Joinville
• Horário: das 11h às 20h (Seg - Sex)
• Modelo: Onsite
• Contratação PJ (sem prazo determinado).

Interessado(a) em fazer parte do nosso time? Nos envie seu currículo e converse conosco, nós queremos te ouvir e vamos adorar te conhecer