Produtor Master (de eventos) com Inglês Fluente

TM1 Brand Experience; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em eventos busca um(a) Produtor(a) Master com inglês fluente e experiência em gestão de eventos complexos. O profissional será responsável por liderar projetos, gerenciar equipes e garantir a execução impecável de convenções e congressos. Se você tem visão 360º e paixão por eventos, esta é a oportunidade ideal para integrar uma equipe dinâmica e trabalhar em projetos desafiadores.

Qualificações

• Experiência comprovada na produção de eventos de grande porte.
• Sólido conhecimento técnico em infraestrutura, audiovisual e logística.
• Habilidade na gestão de múltiplas equipes e fornecedores.

Responsabilidades

• Liderar o planejamento estratégico e orçamentário de projetos.
• Gerenciar processos de obtenção de liberações e alvarás.
• Coordenar a produção de eventos, garantindo a sinergia entre as equipes.

Conhecimentos

Inglês Fluente

Planejamento Estratégico

Gestão Orçamentária

Proatividade

Comunicação

Ferramentas

Google Sheets

Google Apresentações

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos um(a) Produtor(a) Master com inglês fluente e expertise consolidada e visão 360º do universo de eventos, brand experience e entretenimento, capaz de liderar e inovar na produção de convenções, feiras, congressos e coletivas de imprensa de alta complexidade.

Este(a) profissional será o(a) responsável por orquestrar todas as etapas dos projetos, desde a concepção técnica e legal até a execução impecável e a gestão de múltiplas equipes, assegurando um padrão de qualidade superior e alinhado aos objetivos estratégicos dos clientes.

Main responsibilities

• Liderar o planejamento estratégico e orçamentário de projetos e eventos de grande porte, abrangendo todas as nuances técnicas, regulatórias, artísticas e de conteúdo.
• Desenvolver planilhas de projeto detalhadas, contemplando cronogramas complexos, fluxos de trabalho interconectados e projeções financeiras precisas, considerando todas as fases de entrega e seus respectivos custos.
• Gerenciar integralmente os processos de obtenção de liberações e alvarás (municipais, estaduais, federais e outros), garantindo a conformidade legal e a viabilidade dos eventos.
• Conhecer para gerenciar e/ou contratar a direção técnica dos eventos, definindo especificações de infraestrutura, equipamentos, layouts e soluções técnicas inovadoras para diferentes tipos de eventos (convenções, feiras, congressos, coletivas de imprensa, etc.).
• Conhecer para gerenciar e/ou contratar a direção de conteúdo e artística, colaborando com palestrantes, artistas e fornecedores para garantir a excelência e o alinhamento com a proposta do evento.
• Coordenar e gerir as diversas frentes de produção, incluindo A&B, infraestrutura, gerenciamento de patrocinadores e outras áreas, atuando como ponto focal para os respectivos produtores e garantindo a sinergia entre as equipes.
• Liderar a comunicação e a interface com as áreas de Gestão de projetos (atendimento dos Clientes) e as diversas Business Units (BU's) envolvidas nos eventos, alinhando expectativas e garantindo a integração dos objetivos organizacionais.
• Contratar, negociar e gerenciar o relacionamento com fornecedores especializados e equipes multidisciplinares, assegurando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos e orçamentos.
• Consolidar dados, analisar resultados e elaborar apresentações concisas e estratégicas sobre o andamento dos projetos, o desempenho orçamentário e as projeções futuras para stakeholders internos e externos.
• Operacionalizar todas as contratações relacionadas aos eventos, elaborando e gerenciando contratos complexos, aditivos e termos de serviço.
• Garantir o suporte e o cumprimento de todas as regulamentações aplicáveis ao funcionamento dos eventos, mantendo-se atualizado sobre as legislações e normas vigentes.
• Realizar visitas técnicas detalhadas aos locais dos projetos, avaliando a viabilidade técnica, identificando riscos e oportunidades e elaborando planos de ação preventivos e corretivos.
• Montar books e/ou caderno de Produção abrangentes e detalhados para cada projeto, documentando todos os aspectos técnicos, logísticos, de segurança e de comunicação, servindo como guia para a execução impecável do evento.
• Mentorear e desenvolver outros produtores da equipe, compartilhando conhecimento técnico e estratégico e fomentando a excelência na produção de eventos.

Requirements and skills

• Experiência comprovada e aprofundada na produção de eventos de grande porte e diferentes tipologias (convenções, feiras, congressos, coletivas de imprensa, etc.), com foco em gestão técnica, legal e estratégica.
• Sólido conhecimento técnico em diversas áreas da produção de eventos, incluindo infraestrutura, audiovisual, segurança, logística, A&B e tecnologia.
• Profundo entendimento dos processos de obtenção de liberações e alvarás em diferentes esferas governamentais.
• Experiência em direção técnica e de conteúdo/artística de eventos complexos.
• Habilidade comprovada na gestão de múltiplas equipes de produção e fornecedores especializados.
• Excelente capacidade de planejamento estratégico, gestão orçamentária e financeira de grandes projetos.
• Inglês Fluente (comunicação verbal e escrita).
• Experiencia e dominio em google sheets e google apresentações (pacote google)
• Desejável conhecimento de softwares de gestão de eventos.
• Visão sistêmica e capacidade de integrar diferentes áreas e stakeholders.
• Habilidade de comunicação e negociação de alto nível.
• Proatividade, organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas complexos.
• Flexibilidade para viagens e atuação em horários diversos, conforme a demanda dos eventos.

Additional information

• Atuação híbrida com maior recorrência no presencial, dada a natureza dinâmica da produção de eventos.
• Disponibilidade para viagens frequentes, conforme a necessidade dos projetos.
• Oportunidade de integrar uma equipe apaixonada por eventos e de trabalhar em projetos desafiadores e inovadores.