Produtor (a) de Eventos

INTEGRA RH; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência especializada em branding está em busca de um profissional para a produção de eventos. O candidato ideal terá experiência em planejamento, execução e gestão de fornecedores, além de habilidades em controle financeiro e orçamentário. Flexibilidade de horários e domínio do Excel são essenciais para o sucesso nesta função, que envolve a coordenação de eventos variados e a interação com equipes internas.

Qualificações

• Experiência em produção de eventos desde o planejamento até a realização.
• Vivência em cronogramas e orçamentos.
• Domínio do Excel é essencial.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos diversos alinhados às estratégias de conteúdo.
• Gerenciar cronogramas, orçamentos e produção do evento.
• Negociar e contratar fornecedores, assegurando qualidade.

Conhecimentos

Produção de eventos sociais ou corporativos

Negociação com fornecedores

Domínio do pacote Office

Gestão de cronogramas

Flexibilidade de horários

Descrição da oferta de emprego

Agência especializada em construção e gestão de marca (Branding). O extenso mix de serviços, da identidade visual à execução do plano de ações, tem como objetivo primário a comunicação integrada, coesa, amarrada.

Requisitos:

• Atender clientes de forma consultiva, interpretando suas necessidades e propondo soluções criativas e viáveis para o evento;
• Elaborar orçamentos e propostas personalizadas, apresentando ideias de formato, estrutura, conteúdo e fornecedores adequados ao perfil e objetivos de cada cliente;
• Planejar e executar eventos diversos (corporativos, promocionais, institucionais, etc.), alinhados às estratégias de conteúdo e relações públicas da empresa;
• Gerenciar cronogramas, orçamentos e todas as etapas da produção, desde o briefing até a finalização;
• Negociar e contratar fornecedores diversos (espaços, buffet, mídia/som, iluminação, decoração, segurança, recepcionistas, decoração, valet, entre outros), com foco em custo-benefício e qualidade;
• Acompanhar montagem, realização e desmontagem dos eventos, garantindo que ocorram conforme o planejado, solucionando imprevistos;
• Atuar em conjunto com os times internos de conteúdo e RP para garantir coesão na entrega do evento;
• Controlar toda a parte financeira do evento, incluindo definição de orçamento, controle de gastos e prestação de contas;
• Elaborar documentos operacionais como briefings, checklists e relatórios pós-evento;
• Assegurar o cumprimento de prazos, normas e padrões de qualidade em todas as entregas.
• Entre outras atividades.

Requisitos:

• Necessária experiência com produção de eventos sociais ou corporativos, atuando desde o planejamento, execução/acompanhamento, negociação/gestão de fornecedores, contratos, orçamento e logística.
• Vivência com cronogramas, planilhas orçamentárias, etc.
• Domínio pacote Office, especialmente Excel.
• Flexibilidade de horários para eventuais eventos noturnos (até 22 horas).
• Desejável veículo próprio.