Processo Simplificado – Coordenador(a) de Gestão Documental

Finatec; Brasília; On-site; BRL 142,178 - 170,301; Full time

Benefits offered by this job

Salário de R$ 14.000,00

Vale Refeição/Alimentação de R$ 750 p/ mês

Seguro de Vida em grupo

Job summary

Uma instituição de apoio a projetos está à procura de um(a) Coordenador(a) de Gestão Documental para Brasília. O candidato ideal deve ter formação em áreas como Arquivologia ou Biblioteconomia e ampla experiência em gestão documental e aplicação das leis pertinentes. Este profissional irá apoiar a regularização fundiária de terras indígenas, organizando documentos e colaborando com várias equipes. O trabalho será em regime híbrido, com um salário competitivo e benefícios como vale alimentação.

Qualifications

• Formação superior em áreas relacionadas, com experiência já demonstrada na gestão documental.
• Compreensão das legislações LAI e LGPD.
• Experiência mínima em organização e preservação de documentos.

Responsibilities

• Elaborar estudos técnicos para gestão documental física e digital.
• Apoiar a equipe contratada na execução das atividades de gestão documental.
• Organizar conjuntos documentais digitais em conformidade com a CGID/FUNAI.
• Apoiar a padronização dos processos administrativos relativos às Terras Indígenas.

Skills

Gestão documental

Arquivo físico e digital

Leis de Acesso à Informação (LAI)

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Education

Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação, Administração Pública

Job description

Processo Simplificado – Coordenador(a) de Gestão Documental

A Finatec busca: Coordenador(a) de Gestão Documental para início imediato.

O cargo supracitado de apoio ao projeto 7913 – CGID/DIDEM/FUNAI, tem como objetivo conforme o plano de trabalho:

Apoiar a regularização fundiária de terras indígenas em um contexto de aumento da complexidade burocrática e administrativa, levando-se em consideração a legislação indigenista atual, nos termos do art. 231 da Constituição Federal de 1988, no Decreto n.º 1.775/96, na Portaria MJ nº 14/1996 e na Lei n.º 14.701/2023.

Como Coordenador(a) de Gestão Documental, você irá:

Responsabilidades

• Elaborar estudos técnicos preliminares e subsídios metodológicos voltados à definição de parâmetros técnicos para a gestão documental física e digital, com foco na organização, classificação, rastreabilidade, integridade, guarda e acesso aos documentos, em apoio às atividades conduzidas pela CGID/FUNAI;
• Articular e apoiar tecnicamente a equipe contratada responsável pela execução das atividades de gestão documental, organizando o fluxo de produção de peças e insumos técnicos, em diálogo permanente com a Coordenação-Geral e com as Coordenações de Área da CGID/FUNAI;
• Atuar na organização e sistematização de conjuntos documentais digitais, incluindo materiais brutos produzidos pelos Grupos de Trabalho (GTs), com a finalidade de subsidiar a instrução e a transparência dos processos administrativos conduzidos pela CGID/FUNAI;
• Apoiar tecnicamente a padronização e a organização documental dos processos administrativos relacionados às Terras Indígenas em estudo, contribuindo para a coerência, completude e ordenamento das informações, conforme orientações da CGID/FUNAI;
• Elaborar e sistematizar peças técnicas subsidiárias, tais como manuais, fluxos e orientações operacionais de boas práticas voltadas à instrução processual, para apreciação e eventual adoção pela CGID/FUNAI;
• Elaborar subsídios técnicos para o apoio à execução de ações de transparência ativa, em conformidade com a Lei de Acesso à Informação (LAI), respeitadas as atribuições institucionais da CGID/FUNAI;
• Apoiar tecnicamente a adequação dos fluxos documentais às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), por meio da produção de orientações e análises subsidiárias;
• Articular-se com as equipes técnicas do Projeto e com a CGID/FUNAI, contribuindo para a conformidade normativa, a segurança da informação e a organização dos processos documentais, sem prejuízo das competências dos servidores públicos.

Requisitos obrigatórios

• Formação acadêmica: Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação, Administração Pública ou áreas afins, desde que com atuação comprovada em gestão documental e arquivística aplicada. Tendo como forma de comprovação a apresentação de diploma e/ou certificado;
• Conhecimentos técnicos: LAI, LGPD, gestão documental e arquivística aplicada a documentos físicos e digitais. Tendo como forma de comprovação a apresentação do currículo e histórico profissional;
• Experiência profissional: possuir experiência mínima comprovada de seis meses em definição e aplicação de parâmetros para organização, classificação, guarda e preservação de documentos digitais; possuir experiência em padronização de processos administrativos e apoio à instrução processual. Tendo como forma de comprovação o currículo acompanhado de documentos comprobatórios (contratos, declarações ou atestados).

Requisitos desejáveis

1. Experiência profissional adicional em gestão documental e arquivística aplicada a processos administrativos públicos. Forma de comprovação: Currículo acompanhado de documentação comprobatória, tais como contratos, declarações, atestados ou termos de referência.
2. Experiência em coordenação técnica ou supervisão de equipes de gestão documental ou administrativa. Forma de comprovação: Currículo e documentos comprobatórios que evidenciem a função exercida.
3. Experiência em produtos técnicos. Participação na elaboração ou implementação de manuais, normativas, fluxos ou orientações operacionais de gestão documental ou instrução processual. A pontuação será atribuída com base no nível mais elevado de atuação comprovada pelo(a) candidato(a).
4. Experiência em trabalhos técnicos complementares. Experiência na aplicação prática da LAI e da LGPD em rotinas institucionais ou administrativas.

Benefícios

• Salário no valor de R$ 14.000,00;
• Vale Refeição/Alimentação no valor de R$ 750 p/ mês;
• Seguro de Vida em grupo.

Condições do Trabalho

• Local de Trabalho: Sede da FUNAI – Fundação Nacional dos Povos Indígenas. Ed Parque Cidade Corporate SCS – QD 9 – Torre B, 2° Andar – Asa Sul, Brasília – DF;
• Modalidade de Trabalho (Híbrido)
• Horário de trabalho: 09:00 às 18:00 – 40 horas semanais

Etapas do Processo Seletivo

• Período de Inscrições: até o dia 09/03/2026
• Analise Curricular: até o dia 11/03/2026
• Resultado do Processo Seletivo: até o dia 16/03/2026

Áreas de Atuação: Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação

Tipo de contratação: Celetista de Projeto - Processo Simplificado