Analista Administrativo PL (Gestão Documental) – RP 20192 (20192)

Sistema Fiep; Curitiba; Hybrid; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação

Cartão Viva Mais/Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Job summary

Sistema Fiep está recrutando Analista Administrativo PL (Gestão Documental) para atuar no setor de documentação com foco em gestão de documentos, classificação e temporalidade.

O candidato ideal possui ensino superior, experiência em gestão de documentos e familiaridade com GED/ECM, além de disponibilidade para viagens e CNH B ativa. A posição envolve rotinas administrativas e apoio a projetos de gestão documental.

Qualifications

• Ensino Superior completo e formações correlatas
• Experiência em gestão e arquivamento de documentos
• Experiência em Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade (diferencial)
• Experiência no uso e gestão da ferramenta GED/ECM
• Afinidade com uso de tecnologias digitais
• Capacidade de organizar processos, estabelecer prioridades e contribuir para melhoria contínua
• Habilidade para atuar de forma colaborativa e manter bom relacionamento
• Capacidade de planejamento, gestão de demandas e cumprimento de prazos
• Perfil proativo e orientado a resultados com autonomia
• Foco no atendimento ao cliente interno e parceiros comerciais
• Capacidade analítica para resolução de problemas
• Conhecimento intermediário com BI (diferencial)
• CNH B ativa
• Disponibilidade para viagens
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)

Responsibilities

• Elaborar pareceres, relatórios manuais e procedimentos
• Assessorar em treinamentos de rotinas de arquivo
• Conduzir projetos de implantação de Gestão de Documentos
• Apoiar na administração do ECM
• Organizar e corrigir planilhas de inventário
• Atender solicitações referentes a serviços de arquivo
• Acompanhar fornecedor da Guarda Documental
• Promover e orientar as boas práticas de arquivo
• Aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
• Participar do processo de atualização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
• Delegar e monitorar atividades de jovem aprendiz
• Atendimento de chamados
• Rotinas administrativas em geral

Skills

Gestão de documentos

Trabalho em equipe

Planejamento de demandas

Análise de processos

Comunicação interpessoal

Autonomia

Priorizar atividades

Education

Ensino superior completo

Arquivologia

Gestão da Informação

Ciência da Informação

Sistemas da Informação

Biblioteconomia

Tools

GED/ECM

Job description

Analista Administrativo PL (Gestão Documental) – RP 20192

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Analista Administrativo PL (Gestão Documental) – RP 20192 Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL)

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Elaborar pareceres, relatórios manuais e procedimentos;
• Assessorar em treinamentos de rotinas de arquivo;
• Conduzir projetos de implantação de Gestão de Documentos;
• Apoiar na administração do ECM;
• Organizar e corrigir planilhas de inventário;
• Atender solicitações referentes a serviços de arquivo;
• Acompanhar fornecedor da Guarda Documental;
• Promover e orientar as boas práticas de arquivo;
• Aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos;
• Participar do processo de atualização da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos;
• Delegar e monitorar as atividades de jovem aprendiz;
• Atendimento de chamados;
• Rotinas administrativas em geral.

Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo:

• Ensino Superior completo. Desejável formação em em Arquivologia, Gestão da Informação, Ciência da Informação, Sistemas da Informação, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão e arquivamento de documentos;
• Experiência em elaboração de Plano de Classificação e Tabela de temporalidade (será diferencial);
• Experiência no uso e gestão da ferramenta GED/ECM;
• Afinidade com o uso de tecnologias e soluções digitais;
• Capacidade de organizar processos, estabelecer prioridades e contribuir para a melhoria contínua das atividades;
• Habilidade para atuar de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Capacidade de planejamento, gestão de demandas e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo, dinâmico e orientado a resultados, com autonomia para priorizar atividades e antecipar riscos;
• Foco no atendimento ao cliente interno e aos parceiros comerciais, atuando com cordialidade, ética e profissionalismo;
• Capacidade analítica para resolução de problemas, tomada de decisões e proposição de melhorias nos processos;
• Conhecimento intermediário com BI será diferencial;
• Obrigatório possui CNH B ativa;
• Obrigatório ter disponibilidade para viagens.
• Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho:Senai - Sede (Endereço: Avenida Cândido de Abreu, 200 – Centro Cívico - Curitiba/PR)

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

Campus da Indústria - Av. Comendador Franco, 1.341, Jd. Botânico

CIC - Rua Senador Accioly Filho, 298, Cidade Industrial

Rua Padre Leonardo Nunes, 180 – Portão

Rua Dr. Heleno da Silveira, 351 - Boqueirão

Av. Rui Barbosa, 5881 - Afonso Pena - São José dos Pinhais/PR

Horário:Segunda a sexta das 08:30h às 12h00 e das 13h00 às 17h30 – 40 horas semanais

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Avaliação de Conhecimento (Case ou Prova de Conhecimento) - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 14/08/2026 a 20/08/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte