Processo Seletivo: Assistente de Diretoria

Idbr; São Paulo; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica e Odontológica

Auxílio Creche

Credencial Plena SESC

Day off (aniversário)

Resumo da oferta

A IDBrasil Cultura, Educação e Esporte está abrindo uma vaga de Assistente de Diretoria para atuar no Museu do Futebol e no Museu da Língua Portuguesa. O profissional apoiará reuniões, organização de agendas, atas e atividades administrativas diárias.

Requisitos: formação superior nas áreas indicadas, inglês avançado, experiência comprovada, domínio do Office 365, boa comunicação e organização. Regime CLT, salário compatível com o mercado.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Gestão Pública, Direito, Comunicação Social, Relações Públicas, Secretariado ou áreas correlatas.
• Inglês avançado/fluente; espanhol desejável.
• Experiência comprovada na área.
• Domínio do Office 365, boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Organizar e dar suporte logístico às reuniões de Diretoria, Conselhos, Assembleias e demais instâncias.
• Apoiar a elaboração e formalização de atas, relatórios e documentos institucionais.
• Manter atualizado o calendário institucional de reuniões, prazos estatutários e obrigações de governança.
• Apoiar a organização e a guarda de documentos institucionais, garantindo rastreabilidade.
• Acompanhar prazos relacionados a mandatos, eleições internas e renovação de instâncias estatutárias.
• Interlocução entre Diretoria Executiva, Diretoria Administrativa e Financeira e os demais órgãos de governança.
• Redigir e revisar políticas internas institucionais.

Conhecimentos

Office 365

Boa comunicação

Organização

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

Office 365

Descrição da oferta de emprego

OIDBrasil Cultura, Educação e Esporte, Organização Social gestora doMuseu do FuteboleMuseu da Língua Portuguesa, informa que selecionará a partir de 29 de junho até 08 de julho de 2026, profissional para uma (1) vaga de Assistente de Diretoria, para oMuseu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa.

Este processo seletivo também está aberto a pessoas com deficiência. O IDBrasil reforça o seu respeito e compromisso com as diversidades e na inclusão de pessoas e grupos minorizados. Este é um espaço seguro!

Requisitos para a vaga

Superior completo em Administração, Gestão Pública, Direito, Comunicação Social, Relações Públicas, Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado/fluente, desejável espanhol. Experiência comprovada na área. Conhecimento e habilidades avançadas no Office 365, boa comunicação verbal e escrita, organização e bom relacionamento interpessoal serão avaliados neste processo.

Atribuições

• Organizar e dar suporte logístico às reuniões de Diretoria, Conselhos, Assembleias e demais instâncias colegiadas, incluindo convocação, pauta, materiais de apoio e registro;
• Apoiar a elaboração e formalização de atas, relatórios e demais documentos institucionais decorrentes dessas reuniões;
• Manter atualizado o calendário institucional de reuniões, prazos estatutários e obrigações de governança;
• Apoiar a organização e a guarda de documentos institucionais (estatuto, regimentos, atas, resoluções, procurações, entre outros), garantindo rastreabilidade e fácil acesso;
• Acompanhar prazos relacionados a mandatos, eleições internas, renovação de instâncias estatutárias;
• Apoiar a interlocução entre Diretoria Executiva, Diretoria Administrativa e Financeira e os demais órgãos de governança, conselheiro(as) e associado(as).
• Apoiar a redação e/ou revisão de políticas e normativas internas institucionais.
• Manter-se atualizado quanto às rotinas da Instituição e acompanhar agenda das instituições geridas, das diretorias e dos Conselhos do IDBrasil;
• Organizar fluxo de aprovação de viagens;
• Providenciar reservas e compras de passagens aéreas;
• Responsabilizar-se pelas despesas de pequenos itens administrativos, bem como, sua prestação de contas;
• Organizar a agenda da Diretoria Executiva, organizando compromissos, prioridades e deslocamentos;
• Triar, redigir e responder correspondências, e-mails e comunicações institucionais (ofícios, correspondências externas, comunicados internos da Diretoria, quando aplicável;
• Organizar viagens, hospedagens e logística de eventos e compromissos externos;
• Realizar a organização e o controle de documentos e contratos sob responsabilidade da Diretoria, com atenção a prazos e assinaturas;
• Atuar como ponto de contato entre Diretoria Executiva e demais áreas da organização, parceiros e stakeholders externos;
• Apoiar na organização de processos administrativos e financeiros vinculados à Diretoria (solicitações, reembolsos, entre outros);
• Garantir a confidencialidade e o tratamento adequado de informações sensíveis e estratégicas da organização.
• Participar de reuniões, redigir e encaminhar atas e pautas, quando aplicável;
• Redigir e encaminhar ofícios, comunicados internos, correspondências externas, requisições e outros.
• Executar outras tarefas afins e correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação dos Diretores e Assessoria Museológica.

Local de trabalho

Praça Charles Miller e Estação da Luz – São Paulo/SP

Regime de contratação

CLT – Efetivo

Horário de trabalho

Segunda a sexta, das 9h às 18h (intervalo de 1 hora), com folgas fixas aos finais de semana.

Salário

Compatível com o mercado

Benefícios

Vale Refeição/Vale Alimentação, Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Credencial Plena SESC, Folga aniversário (Day off), Desconto Farmácia (VidaLink), Licença paternidade estendida (15 dias) TotalPass e Vale Transporte.

Processo Seletivo

As pessoas interessadas na vaga deverão preencher o formulário de inscrição através do link e anexar o currículo ao final das perguntas. Após avaliação das respostas e análise dos currículos, as pessoas selecionadas serão convidadas para participar das entrevistas.