Apoio administrativo - exclusiva para pessoa com deficiência
Porto Alegre, Rio Grande do Sul Hospital Moinhos de Vento
Descrição Do Trabalho
- Ensino médio completo.
- Conhecimento no pacote office.
- Recepcionar e entrar em contato com fornecedores (solicitação de cotação, retorno, cobrança de entrega de aquisições), clientes, funcionários e outros, prestando informações e encaminhando, conforme o assunto.
- Receber, conferir e encaminhar diversos documentos, direcionando ao destinatário. Executar serviço de arquivamento, separando, classificando, ordenando e guardando documentos para facilitar o manuseio quando necessário.
- Digitalizar e fazer cópias de documentos quando necessário.
- Atender a chamados telefônicos, prestando informações, localizando pessoas, anotando recados, conforme necessidades.
- Buscar e entregar materiais e documentos em diversas áreas do hospital, mediante protocolo, a fim de cumprir as rotinas estabelecidas.
- Apoiar na organização do setor e salas de reuniões.
- Conhecimento no pacote office para controle de aquisições
Porto Alegre, Rio Grande do Sul Fast Shop S/A
Descrição Do Trabalho
- Ensino Superior Cursando ou Completo.
- Experiência comprovada em supervisão ou gerência de loja, preferencialmente no varejo.
- Habilidade com as ferramentas Excel e Power Point e sistemas de gestão de estoque e vendas.
- Fortes habilidades de liderança e capacidade de motivar equipes.
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados.
- Gestão de Pessoas: Liderar e supervisionar as equipes administrativas para garantir eficiência operacional e excelência no atendimento ao cliente, promovendo as melhores práticas estabelecidas.
- Gestão de Processos Omnichannel: Coordenar e executar os processos Omnichannel, assegurando uma integração eficaz entre os canais de venda online e offline.
- Gestão de Indicadores: Monitorar e gerenciar os indicadores de desempenho da loja, incluindo controle de perdas, riscos e qualidade, conduzindo auditorias para assegurar a conformidade dos processos e reportando eventuais anomalias aos superiores.
Auxiliar administrativo - apoio à subscrição - matriz porto alegre/rs
Porto Alegre, Rio Grande do Sul GBOEX
Descrição Do Trabalho
- Receber as propostas físicas originais já implantadas, enviadas pelas unidades por meio de malotes internos;
- Realizar o controle das cobranças às unidades em relação às propostas físicas pendentes de envio;
- Encaminhar a relação de propostas em atraso para a analista da área;
- Conferir os dados das propostas recebidas com as informações do sistema no qual foram previamente implantadas;
- Corrigir divergências no sistema, ajustar e anular quando necessário;
- Organizar as propostas físicas originais e realizar o envio para o arquivo responsável pela microfilmagem.
- Receber as propostas físicas, realizar o controle de propostas enviadas pelas unidades de negócios, conferir dados das propostas, corrigir divergências e organizar documentos.