Overview
Estamos em busca de um(a) PMO para fortalecer a governança e otimização de processos em projetos estratégicos! Procuramos alguém que traga expertise em metodologias de gestão, capacidade analítica e habilidades de liderança para garantir eficiência, alinhamento e melhoria contínua.
Principais Responsabilidades
- Metodologias e Processos : Padronizar e otimizar a gestão de projetos e / ou rotinas dentro de uma unidade de negócios / área funcional. Desenvolver e implementar metodologias e melhores práticas para garantir eficiência e consistência na execução dos projetos.
- Governança de Projetos : Definir papéis e responsabilidades, gerenciar portfólios e assegurar conformidade com políticas e procedimentos, utilizando ferramentas como Microsoft Project, Planner e Listas.
- Suporte e Mentoria : Auxiliar gerentes e equipes, garantindo alinhamento e aplicação das metodologias estabelecidas.
- Gestão de Recursos : Avaliar e otimizar a alocação de recursos, propondo ajustes de prazo e escopo quando necessário.
- Monitoramento e Melhoria : Acompanhar progresso, identificar riscos e implementar ações corretivas, incluindo relatórios de status e comunicação com stakeholders.
- Melhoria Contínua : Promover análise de desempenho, coletar feedback e propor aprimoramentos nos processos de gestão.
Requisitos Técnicos Necessários
- Inglês avançado para comunicação com time global
- Gestão de Projetos : Experiência em PMBOK, Agile, Scrum e Kanban, com foco na padronização e otimização de processos.
- Metodologias e Processos : Desenvolvimento e implementação de metodologias para garantir eficiência na execução dos projetos.
- Governança de Projetos : Experiência em estabelecer estruturas de governança, definição de papéis e responsabilidades, gestão de portfólio de projetos e garantia de conformidade com políticas e procedimentos organizacionais.
- Ferramentas de Gestão : Domínio de Microsoft Project, Planner, Listas e outras plataformas de controle de projetos.
- Gestão de Recursos : Análise e otimização da alocação de recursos, ajustes de prazos e escopos conforme necessário.
- Monitoramento e Controle : Identificação de riscos, implementação de ações corretivas e elaboração de relatórios para stakeholders.
- Melhoria Contínua : Coleta de feedback, análise de desempenho e propostas de aprimoramento nos processos de gestão.
- Gestão de Mudanças : Conhecimento e experiência na condução de processos de gestão de mudanças, promovendo a adaptação de equipes e stakeholders às novas metodologias, processos e ferramentas.
Soft Skills esperadas
- Comunicação Clara e Efetiva : Transmitir informações de forma objetiva e adaptada ao público, alinhando equipes e stakeholders.
- Liderança e Mentoria : Atuar como referência técnica e comportamental, promovendo engajamento e adesão às metodologias.
- Pensamento Analítico e Crítico : Avaliar cenários, antecipar riscos e propor soluções eficazes.
- Gestão de Conflitos e Negociação : Mediar interesses divergentes e negociar prazos, recursos e prioridades.
- Inteligência Emocional : Demonstrar autocontrole, empatia e resiliência em ambientes de transformação.
- Proatividade e Orientação para Resultados : Antecipar necessidades e garantir entregas consistentes e sustentáveis.
- Adaptabilidade e Flexibilidade : Ajustar-se a novos contextos e demandas, promovendo inovação.
- Influência e Gestão de Mudanças : Liderar processos de mudança e garantir a adoção de novas práticas e ferramentas.
Trabalho Híbrido
3 dias presenciais no escritório e 2 dias em home office por semana. O escritório está localizado na Zona Sul de São Paulo, próximo ao Brooklin.