Pessoa Produtora De Eventos Sênior

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um coordenador de eventos em São Paulo. O candidato ideal deve ter formação superior e experiência em eventos do setor farmacêutico. As responsabilidades incluem planejar, coordenar e gerenciar eventos, garantindo a segurança e qualidade. Disponibilidade para viagens e atuação nos finais de semana é necessária.

Qualificações

• Experiência prévia em eventos do setor farmacêutico será considerada um diferencial.
• Disponibilidade para viagens em nível nacional.
• Disponibilidade para atuação aos finais de semana.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar a produção de eventos desde a concepção até a finalização.
• Desenvolver briefings em conjunto com o cliente interno.
• Gerenciar, organizar e reportar resultados do evento.

Conhecimentos

Planejamento de eventos

Gerenciamento de fornecedores

Comunicação

Formação académica

Formação superior em áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Planejar e coordenar a produção de eventos, desde a concepção até a sua finalização, garantindo aderência às normas e políticas institucionais, e realizando entregas pautadas em segurança, qualidade e produtividade;
• Apoiar a áreas internas em seus planejamentos anuais, contribuindo para a construção e análise da participação em eventos nacionais e internacionais e estimando valores, garantindo que eventos corporativos sejam realizados em conformidade com a estratégia do negócio;
• Desenvolver briefings em conjunto com o cliente interno, garantindo clareza no objetivo, entendimento de necessidades e alinhamento de expectativas para uma boa condução e entrega do evento;
• Realizar contratação de fornecedores considerando diretrizes internas de homologação e compras, garantindo que eles sejam realizados de forma segura, aderentes a práticas de mercado e considerando o melhor custo-benefício;
• Assegurar que os eventos sejam realizados dentro do orçamento aprovado conforme itens definidos no briefing e aprovados por todos os envolvidos;
• Proporcionar o cumprimento das normas exigidas pela ANVISA (Agência Nacional de vigilância Sanitária), pelo departamento Jurídico e demais áreas internas regulatórias através de análise e formalização de contratos com organizadoras e fornecedores;
• Visar que os serviços contratados sejam realizados com segurança, qualidade e produtividade através da coordenação e acompanhamento in loco da montagem, realização do evento e desmontagem, administrando situações no planejamento e as reportando conforme alçadas corporativas;
• Gerenciar, organizar e reportar resultados do evento, como orçamento, indicadores e ocorrências, contribuindo para o desenvolvimento de novos processos e fluxos de trabalho.

Requisitos

• Formação superior completa em áreas correlatas;
• Disponibilidade para viagens em nível nacional;
• Disponibilidade para atuação aos finais de semana;
• Necessário ter participado de convenções, congressos médicos, pavilhões e feiras;
• Experiência prévia em eventos do setor farmacêutico será considerada um diferencial.